La Gestion des unités de manutention (HUM) permet de représenter dans le système SAP des structures de logistique basées sur l'emballage. Grâce à cette méthode, il est possible de suivre les mouvements d' unités de manutention complètes avec les articles qu'elles renferment, plutôt que de suivre individuellement chaque article.

Lorsque vous basez les processus de logistique sur les unités de manutention, le traitement des mouvements de stock s'en trouve simplifié, ce qui optimise l'ensemble des opérations de logistique. Ce traitement simplifié reprend et développe la fonction d'emballage disponible pour la gestion des expéditions et des magasins dans le système de gestion des emplacements de magasin.

Dans le système, l' unité de manutention (UM) est une extension de l'unité d'expédition. Les unités de manutention peuvent être imbriquées, ce qui signifie que vous pouvez créer de nouvelles unités de manutention à partir de plusieurs unités existantes aussi souvent que vous le souhaitez. Au niveau du poste article, les unités de manutention contiennent l'identification complète de l'article, la quantité et, dans le cas des numéros de série, la liste d'objets correspondante. Les unités de manutention possèdent un numéro d'identification unique, qu'il est possible de scanner, et qui peut être développé conformément à des normes du type EAN 128 ou SSCC.

Les unités de manutention renferment toutes les données de gestion des stocks des articles qu'elles contiennent lorsque ceux-ci sont gérés dans la Gestion des stocks. Il existe également des messages de statut que vous pouvez appeler à tout moment. Ceux-ci indiquent si une unité de manutention a seulement été planifiée ou si le réceptionnaire des marchandises a été averti de son arrivée, ou encore si elle se trouve dans le magasin ou a déjà été enregistrée à la sortie de marchandises. La fonction d'historique intégrée enregistre également chaque processus de gestion dans le cycle de vie d'une unité de manutention. Ceci vous permet de suivre à tout moment le trajet de l'unité de manutention et son évolution.

Dans les magasins gérés avec UM, tous les mouvements de stock sont exécutés selon la spécification des unités de manutention correspondantes et la gestion des stocks s'effectue par les unités de manutention. Si vous n'utilisez pas les magasins avec gestion des unités de manutention, vous pouvez employer les unités de manutention (sans informations sur les stocks) comme précédemment dans la livraison et dans le transport.

Dans les magasins gérés avec UM, vous devez traiter les articles dans des unités de manutention. Le stock mixte (composé d'articles emballés et d'articles non emballés dans un même magasin) n'est pas pris en charge. Il est également possible de gérer les unités de manutention dans des types de magasins intermédiaires. Le déballage d'un article d'une unité de manutention implique l'enregistrement du stock à un magasin qui n'est pas géré avec UM.

Les unités de manutention sont uniques au niveau du mandant dans au moins un système. L'utilisation d'un code au niveau du mandant (voir Identification univoque des unités de manutention) vous permet de déterminer si vous allez faire appel à la fonctionnalité d'unités de manutention. Comme il s'agit d'une unité physique, les processus logistiques centraux sont contrôlés par la saisie de l'identification de l'unité de manutention. Ces processus comprennent l'entrée en stock, le prélèvement et les transferts physiques, ainsi que les entrées et les sorties de marchandises.

La mobilité d'une unité de manutention peut être limitée lorsque le contrôle qualité est activé. Les modifications du type de stock à la suite d'un contrôle qualité s'effectuent à l'aide d'un transfert dans l'unité de manutention.

Il existe également un état qui permet de rechercher et d'afficher les unités de manutention à l'aide de différents critères de sélection tels que l'article, la consigne d'emballage ou le magasin.

Bien que l'unité de manutention soit en principe une unité constante dans le système, vous pouvez la modifier en reconditionnant les articles qu'elle contient. Toutes les fonctions d'emballage (emballage, reconditionnement et déballage) sont entièrement prises en charge par la fonctionnalité d'unité de manutention. Ainsi, il est possible de créer des unités de manutention dans la production, lors de l'entrée de marchandises ou dans les zones d'emballage du magasin. Si vous disposez de l'emballage automatique, l'unité de manutention est créée à partir des propositions d'emballages définies dans le système (en fonction des consignes d'emballage, par exemple).