Deux documents sont nécessaires à l’enregistrement d’un transfert de marchandises pour la composante WM R/3 :

• Document article dans la Gestion des stocks

• Ordre de transfert dans la Gestion des emplacements de magasin

Tout comme dans la composante Gestion des emplacements de magasin intégrée, les ordres de transfert peuvent être générés automatiquement dans la composante WM R/3, une fois que les documents de communication ont été enregistrés dans l'interface et que les demandes ou instructions de transfert ont été créées à partir de ces documents. Le système tente de créer des ordres de transfert à l'aide d'un processus exécuté en arrière-plan. En cas d'erreur, un e-mail peut être envoyé en express à l'utilisateur correspondant. Cet utilisateur peut ensuite obtenir des informations sur cette erreur par l'intermédiaire de sa boîte de réception et déclencher la création d'un ordre de transfert dans une boîte de dialogue.

L'activation de cette fonction dépend du code mouvement et s'effectue dans le système R/2 (table 341).

Pour affecter le destinataire des messages électroniques en cas d'erreurs, voir « Définir connexion décentralisée à R/2 » dans la documentation IMG de la Gestion des emplacements de magasin. Vous pouvez affecter un utilisateur distinct pour chaque type d'enregistrement de document de communication.

Pour chaque mouvement, vous devez décider quel système est le système principal, c'est-à-dire où vous souhaitez enregistrer les données en premier lieu.

Si un mouvement de stock (par exemple, une entrée de marchandises) est enregistré d'abord dans la Gestion des stocks et ensuite dans la Gestion des emplacements de magasin, la procédure est la suivante :

Dans le cas d'une sortie de marchandises, la procédure est la même, mais cette fois la communication déclenche les mises à jour suivantes dans le système R/3 :

• un quant négatif est enregistré dans le magasin intermédiaire de SM (sortie de marchandises),
• une demande de transfert pour la sortie est créée.

Lorsque vous saisissez un mouvement de stock dans la Gestion des stocks, il est impossible de visualiser les informations concernant le magasin intermédiaire dans l'écran de détail d'un poste (comme dans la version intégrée du système), parce que le type de magasin intermédiaire n'est déterminé et enregistré que dans le système R/3.

Toutefois, vous pouvez saisir dans un écran supplémentaire une date et une heure de planification pour le traitement des demandes de transfert. Cet écran n'apparaît que si un code est activé dans la table de pilotage du code mouvement (table 341 dans le système R/2). Ces données sont également transmises.

Les coordonnées dynamiques du magasin intermédiaire sont générées à partir du numéro du document EM/SM pour toutes les marchandises. Ainsi, il existe toujours un lien direct entre le quant du magasin intermédiaire et la transaction d'enregistrement dans la Gestion des stocks.

L'imputation R/2 (par exemple, commande, centre de coûts) est copiée dans la demande de transfert en tant que besoin R/3. De cette façon, vous pouvez traiter les demandes de transfert pour une imputation particulière (besoin).

Lorsqu'un mouvement de stock est enregistré dans R/2, le processus de communication se déroule comme suit :

Le système vérifie les entrées dans la table 340 afin de déterminer si le magasin est lié à un numéro de magasin R/3.

Dans la table 341, le système trouve le code mouvement WM correspondant au code mouvement de référence RM ainsi que d'autres informations pour la Gestion des emplacements de magasin (par exemple, le type de stock, le code d'imputation, le code de demande de transfert).

Le système crée un extrait de données LD01 à partir des données qui doivent être transmises depuis le document EM/SM. Cet extrait contient les données significatives extraites du document RM et des données (par exemple le numéro de stock spécial) qui sont également déterminées automatiquement pour la composante Gestion des emplacements de magasin R/3.

C'est par l'intermédiaire de la table 347 que la tâche de traitement appelle le programme qui crée et transmet le document de communication.

Le programme de transmission crée le document de communication LDK01 à partir de l'extrait de données LD01. Ici les zones sont converties automatiquement au format R/3. Le système lit la table 344B pour convertir la catégorie d'imputation R/2 en code de besoin R/3. Les unités de quantité sont décodées sur la base de la table 006Z.

Le document de communication est transmis au système R/3 soit automatiquement, soit manuellement, dès que le pilote est activé.

Si un document de communication LDK01 est transmis du système R/2 au système R/3, cette opération déclenche les actions suivantes dans R/3 :

Le document de communication, créé dans R/2 lorsqu'un mouvement de stock a lieu, est reçu dans le système R/3 par une routine de réception et enregistré dans la table LDK01.

En même temps, le système écrit un enregistrement de statut dans la table LDK00 utilisée pour gérer le document de communication.

Poursuite du traitement :

Chaque enregistrement du document de communication est traité et vérifié par une autre routine. Les enregistrements nécessaires aux mouvements de stock sont effectués automatiquement.