Ordre de transfert 
Ordre de transfert
Définition
L’ordre de transfert est un document utilisé pour exécuter des mouvements de stock à l’aide de la Gestion des emplacements de magasin (WM). Les mouvements de stock logiques ou physiques ou même les variations des stocks peuvent être à l’origine d'un ordre de transfert. Par exemple :
Utilisation
En règle générale, vous créez l'ordre de transfert avec une référence à un document source de WMS ou d'autres composantes applicatives SAP. Les documents ci-dessous peuvent constituer des documents de référence :
L'ordre de transfert contient toutes les informations nécessaires à l’exécution du transfert physique d’articles dans le magasin, hors du magasin ou à partir d'un emplacement vers un autre emplacement du magasin. Il est en outre également utilisé pour l’exécution de transferts physiques logiques. Les transferts logiques surviennent par exemple lorsque des marchandises sortent du contrôle qualité et sont mises à disposition pour un usage général. Dans WM, on appelle ces transferts logiques des transferts.
Lorsque vous confirmez un ordre de transfert, le système est informé de son traitement et de la réception des marchandises au lieu d’arrivée prévu (voir Confirmation des ordres de transfert). Une quantité d'écart existe si la quantité planifiée (quantité théorique) diffère de la quantité de stock réellement déplacée. Si vous confirmez un ordre de transfert avec une différence, la quantité d’écart est automatiquement enregistrée dans un magasin des écarts (voir la partie concernant les écarts de stock). Une fois exécutés, les ordres de transfert remplissent aussi des fonctions de pilotage et de suivi puisqu‘ils documentent les mouvements dans le magasin (voir
Pilotage des magasins).Les ordres de transfert sont utilisés comme documents d'inventaire dans le cadre de certaines méthodes d'inventaire (par exemple, contrôle des emplacements libres, inventaire d’entrée). Dans ce cas, lorsque la quantité réelle est confirmée (après la première entrée dans un emplacement), elle est mise à jour dans le système en tant que quantité de l'inventaire.
Structure
Un ordre de transfert contient toutes les informations nécessaires relatives à un mouvement de stock planifié.
L'ordre de transfert est constitué d'un en-tête contenant des informations générales et d’un ou plusieurs postes d’ordre de transfert contenant les informations article (voir Création d’ordres de transfert).
En-tête de l'ordre de transfert
L'en-tête de l'ordre de transfert se compose du numéro de l’ordre de transfert et de ses dates de création et de confirmation. Il identifie également la demande de transfert ou la livraison à l'origine de l’ordre ainsi que le code mouvement.
Poste OT
Un ordre de transfert peut comporter un ou plusieurs postes. Le nombre de postes contenus dans un ordre de transfert dépend du nombre d'emplacements auxquels le système doit accéder pour atteindre la quantité totale de marchandises requise par la demande de prélèvement ou du nombre d'emplacements nécessaires pour le stockage des marchandises (entrée en stock).
Un poste OT contient des sous-sections qui spécifient la direction du mouvement de stock pour chaque poste.
Cette sous-section se compose de l'emplacement cédant et de la quantité de l'article en cours de transfert. Elle indique l'emplacement dans lequel les marchandises doivent être prélevées (sortie de marchandises) ou un type de magasin intermédiaire (tel que la zone de réception) duquel les marchandises sont sorties pour être entrées dans le magasin.
Cette sous-section se compose de la quantité de l'article en cours de transfert et de l'emplacement dans lequel les marchandises doivent être entrées. Il peut par exemple s’agir d’un emplacement dans un magasin à hauts rayonnages sélectionné pour une entrée du stock ou d’un type de magasin intermédiaire (zone de sortie) pour un prélèvement de stock.
Le système crée une sous-section pour l’emplacement de retour s’il reste une certaine quantité après un prélèvement de stock dans un emplacement. Ceci peut notamment être le cas lorsqu'une palette complète est prélevée de l'étagère, mais que seule une partie des articles de la palette est prélevée. Dans ce cas, la quantité restante peut être retournée à son emplacement d'origine ou transférée vers un autre emplacement.