Traitement des écarts d'inventaire dans WM 

Lorsque vous saisissez les résultats de l'inventaire, vous signalez au système qu'il existe des écarts entre la quantité comptée et le stock théorique. Vous enregistrez ces écarts dans WM pour refléter le stock réel contenu dans les emplacements. Parallèlement, des quantités d'emplacement négatives et/ou positives sont également enregistrées dans le magasin intermédiaire d'écart. Ces écarts doivent être rectifiés dans le magasin intermédiaire et enregistrés dans la composante IM - Gestion des stocks.

Processus

La procédure suivante a uniquement pour but de vous proposer une façon d'utiliser les applications WM pour traiter les écarts.

  1. Saisissez des résultats d'inventaire comportant un écart entre la quantité comptée et le stock théorique.

    2. Lorsque vous enregistrez de tels résultats d'inventaire dans WM, le système émet un message qui vous avertit de l'écart et affiche une fenêtre. Lorsque vous traitez les écarts d'inventaire dans WM, vous pouvez à ce stade modifier la quantité saisie si vous avez commis une erreur. WM vous donne également l'occasion de procéder à un recomptage des articles stockés dans l'emplacement.

  2. Affichez une liste des écarts.
  3. Procédez à un recomptage du ou des postes du document d'inventaire pour lesquels les écarts sont invraisemblablement élevés.
  4. Réimprimez la liste d'inventaire et recomptez les emplacements dans le magasin.
  5. Saisissez les résultats du recomptage.
  6. Clôturez l'inventaire.
  7. Traitez les écarts à partir de WM et enregistrez-les dans la composante IM.

Affichage de la liste des écarts d'inventaire

Si vous estimez qu'il faut examiner les écarts, vous pouvez demander un recomptage des emplacements. Pour rechercher où se trouvent les écarts, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Inventaire ® Analyses ® Liste des écarts dans la barre de menus WM.
  2. Spécifiez, dans l'écran initial, le magasin et le type de magasin. Sélectionnez Programme ® Exécuter.

Le système affiche une liste des postes dans les documents d'inventaire pour lesquels il existe un écart entre la quantité comptée et le stock théorique.

Recomptage des résultats d'inventaire

Vous devez indiquer les postes de document d'inventaire qui seront recomptés.

  1. Sélectionnez Inventaire ® Résultat comptage ® Recomptage dans la barre de menus WM.
  2. Dans l'écran initial, vous devez saisir le numéro de magasin et le document d'inventaire. Vous pouvez également saisir un pourcentage ou une valeur monétaire comme seuil d'écart dans cet écran. Appuyez sur la touche ENTRÉE pour poursuivre le traitement.

    3. Le système affiche la liste des postes du document d'inventaire.

  3. Dans cette liste, marquez les emplacements pour lesquels vous souhaitez exécuter un recomptage. Sélectionnez Recomptage ® Lancer recomptage pour déclencher le recomptage.

Le système affiche un message signalant qu'un recomptage a été créé pour les postes sélectionnés dans le document d'inventaire. Un numéro de version est affecté au recomptage.

A (comptage incomplet) est sélectionné à la place de Z (compté) dans la zone Statut invent. du document d'inventaire. Le système désactive le code Impression effectuée dans le document d'inventaire.

Réimpression de la liste d'inventaire

Pour réimprimer la liste d'inventaire, procédez comme suit :

  1. Dans la barre de menus WM, sélectionnez Inventaire ® Document inventaire ® Imprimer.
  2. Dans l'écran initial, n'oubliez pas de saisir le numéro de version du recomptage, en plus du numéro de magasin et du document d'inventaire.

Sélectionnez Suite.

Le système active le code Impression effectuée dans le document d'inventaire.

Saisie des résultats du recomptage

Pour saisir les résultats du recomptage, procédez comme suit :

  1. Dans la barre de menus WM, sélectionnez Inventaire ® Résultat comptage ® Saisir.
  2. Dans l'écran initial, n'oubliez pas de saisir le numéro de version du recomptage, en plus du numéro de magasin et du document d'inventaire. Sélectionnez Suite.
  3. Dans l'écran de saisie des données, saisissez les résultats du recomptage dans la colonne Qté comptée.
  4. Pour sauvegarder les résultats dans la base de données, sélectionnez Comptage ® Enregistrer.

Le système sélectionne Z (compté) à la place de A (comptage incomplet) dans la zone Statut invent. du document d'inventaire.

Pour plus d’informations sur la saisie des résultats, voir Saisie des résultats d'inventaire dans WM.

Clôture de l'inventaire avec écarts

Pour clôturer un inventaire avec des écarts, utilisez la même application que celle décrite à la section Clôture de l'inventaire. Une fois que vous avez marqué les emplacements à rectifier et sélectionné Environnement ® Activer documents (voir étape 4 de la section « Clôture de l'inventaire »), le système émet un message indiquant le numéro de l'ordre de transfert qu'il a créé pour enregistrer l'écart.

Outre la création de cet ordre de transfert, le système effectue également une mise à jour du statut dans le document d'inventaire. Les données magasin de l'enregistrement d'emplacement sont mises à jour et l'emplacement est débloqué. Si vous affichez l'ordre de transfert, vous voyez qu'une quantité d'articles (l'écart entre la quantité comptée et le stock théorique) est transférée du magasin intermédiaire d'écart vers l'emplacement où l'écart a été constaté.

Rectification des écarts

Pour rectifier les écarts d'inventaire dans le magasin intermédiaire WM et pour enregistrer les écarts dans IM, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Inventaire ® Rectifier écarts ® Gestion des emplacements de magasin dans la barre de menus WM.
  2. Saisissez le numéro du document d'inventaire dans l'écran initial, sélectionnez Afficher liste puis Écarts ® Rectifier dans la liste qui s'affiche.

    3. Si tous les postes n'ont pas été comptés dans les documents d'inventaire, vous devez peut-être quitter cette fonction et compter le stock dans les emplacements concernés avant de continuer.

  3. Sélectionnez Inventaire ® Rectifier écarts ® Gestion des stocks dans la barre de menus WM.
  4. Dans l'écran initial, saisissez le numéro de magasin et le type de magasin intermédiaire pour les écarts d'inventaire (999 dans le système standard). Vous avez plusieurs possibilités pour identifier spécifiquement les emplacements qui présentent des écarts d'inventaire. Pour continuer, sélectionnez Programme ® Exécuter.

    5. Le système affiche une liste des écarts qui sont prêts pour la suite du traitement.

  5. Marquez les emplacements à rectifier et sélectionnez Rectifier (dans la Barre d'outils d'application) ou Sauvegarder pour rectifier les écarts.

Le système affiche la liste des documents articles nouvellement créés. Si le programme s'est exécuté sans erreurs, vous pouvez passer à la liste détaillée en sélectionnant un numéro de document article (en cliquant dessus). Sinon, le système liste les erreurs survenues.

Numéros de lot

Lorsque vous rectifiez les écarts d'inventaire dans la Gestion des stocks, le système tient également compte du stock avec numéros de lot. Lorsque vous utilisez cette fonction, la quantité dans le lot de contrôle est corrigée.

Au lieu de rectifier des quantités excessives par un lot de contrôle pendant le compte d'inventaire dans la Gestion des stocks, ces quantités sont ajoutées au lot de contrôle existant. Le système ne crée pas de nouveau lot de contrôle.

Voir aussi :

Écarts de stock