Gestion des écarts (Bibliothèque R/3 - Gestion des emplacements de magasin)

Gestion des écarts

Utilisation

Il est possible que vous découvriez des écarts de stock dans votre magasin, lors d’un inventaire ou de l’exécution d’un transfert physique, par exemple.

Lors d’un transfert physique, la quantité de marchandises que vous confirmez peut être supérieure ou inférieure à celle spécifiée dans l'ordre de transfert.
Les marchandises arrivent à un endroit imprévu.
Il s’avère qu’un emplacement est vide alors qu’il devrait contenir des articles.

Conditions préalables

Vous avez activé le code écart pour les emplacements dans le Customizing pour la Gestion des emplacements de magasin via Activités ® Confirmation. Vous définissez ici le type de magasin et l'emplacement dans lesquels l'écart de stock doit être enregistré. Vous pouvez spécifier des emplacements pour un code écart de trois façons différentes :

Vous affectez une coordonnée d’emplacement prédéfini.

Dans la colonne Empl.écart, le système déduit l’écart de l'emplacement spécifié.

Vous affectez une coordonnée d’emplacement dynamique.

En cas d’écart survenant pendant la confirmation, si vous avez activé le code Ordre de transfert, le système crée la coordonnée de l’emplacement sur la base du nombre d'ordres de transfert.

Vous affectez l'emplacement cédant comme coordonnée d’emplacement au poste OT.

Si vous avez activé le code Emplac. céd, le système déduit l’écart de stock de l'emplacement cédant du code mouvement.

Si le type de magasin cédant n'autorise pas les stocks négatifs, le système vérifie au préalable si le stock magasin est négatif (voir Vérification de stock négatif).

Si vous utilisez ce type de code écart, le poste OT ne peut pas contenir de quantité retournée. Il est en outre impossible d'utiliser ce code écart pour les sorties à partir de blocs.

Fonctionnalités

Dans le système de gestion des emplacements de magasin (WMS), vous pouvez classer les écarts de stock par cause (par exemple, casse, vol) en utilisant le code écart.

Si des écarts apparaissent au cours du processus de confirmation, enregistrez la quantité d'écart dans un type de magasin intermédiaire logique. Le type de magasin intermédiaire n'est pas un emplacement physique puisqu'il n'occupe pas d'espace dans un magasin ; il sert simplement de type de compte de compensation.

Pour vous assurer que les niveaux de stock de la Gestion des stocks (IM) et de la Gestion des emplacements de magasin (WM) sont les mêmes, vous devez transférer dans IM tous les écarts de stock que vous trouvez dans WM, puis les rectifier à l’aide du magasin des écarts (voir également Rectification des écarts).

Dans la version standard du système de gestion des emplacements de magasin (WMS), les deux codes mouvement suivants sont définis pour la gestion des écarts :

Pour les écarts dont la quantité ne figure pas dans l'emplacement mais apparaît « dans les livres », utilisez le code mouvement 711. Dans ce cas, l'écart doit être rectifié dans le magasin et enregistré dans le magasin des écarts.
Pour les écarts dont la quantité figure dans l'emplacement mais n’apparaît pas « dans les livres », utilisez le code mouvement 712. Dans ce cas, l'écart doit être rectifié dans le magasin des écarts et enregistré dans le magasin.

Dès que vous avez confirmé le poste OT, le système enregistre l'écart dans l'emplacement qui a été spécifié pour le code écart correspondant.

Activités

Vous créez un ordre de transfert avec un code mouvement mis à disposition pour la gestion des écarts. Le système enregistre le quant correspondant dans le magasin des écarts.

Une fois la quantité d'écart enregistrée dans le magasin des écarts, vous pouvez l’y rectifier comme écart d'inventaire, puis enregistrer la quantité dans la Gestion des stocks.