Exécution d’analyses standard 

Cette section explique comment vous pouvez créer une analyse standard et définir l’étendue des données affichées dans les listes de résultats.

La même interface utilisateur est fournie pour toutes les analyses standard des systèmes d’information.

Les données sélectionnées pour une analyse standard peuvent être sauvegardées sous la forme d’une version de sélection et peuvent être de nouveau appelées ultérieurement. Vous pouvez donc exécuter la sélection de données en arrière-plan à tout instant. Les versions de sélection vous permettent également de prédéfinir la façon dont vous visualisez les données. Pour plus d’informations sur la vaste gamme d’options, voir Versions de sélection dans

Si vous travaillez dans une analyse standard et que vous souhaitez sauvegarder les données comme version de sélection, vous pouvez le faire à partir de l’analyse standard. Pour plus d’informations sur cette procédure, voir Sauvegarde de l’analyse standard.

Vous pouvez également effectuer la sélection des données pour une analyse standard comme un job d’arrière-plan à partir de l’écran de sélection. Si vous voulez accélérer le processus de sélection de grandes quantités des données, il est conseillé de lire les données à partir d’une version de sélection qui a déjà été générée en arrière-plan. Pour des informations à ce sujet, voir Exécution de sélection de données en arrière-plan.

 

Pour exécuter une analyse standard, procédez comme suit :

  1. À partir du menu des systèmes d’information, sélectionnez l’analyse voulue.

    2. L’écran de sélection apparaît pour cette analyse.

    Pour exécuter une analyse standard sur les structures-info définies (voir aussi Structures-info), procédez comme suit :
    Sélectionnez dans le menu Analyses standard     ® Analyse utilisateur. Vous voyez une boîte de dialogue contenant la liste des structures-info utilisateur. Positionnez le curseur sur la structure-info et appuyez sur Entrée ou double-cliquez sur la structure-info souhaitée.
    L’écran de sélection apparaît.

  2. Vous pouvez modifier l’étendue des données à analyser en spécifiant des critères de sélection. Les critères de sélection et les paramètres suivants sont disponibles :

– Caractéristiques

Les caractéristiques de la structure-info standard proposées comme critères de sélection sont celles sur lesquelles repose l’analyse sélectionnée.

Un autre écran de sélection est disponible dans chaque analyse standard dans la fonction Toutes sélections. Dans cet écran de sélection, vous pouvez utiliser des hiérarchies pour les critères de sélection.

Jusqu’à présent, les hiérarchies de type Hiérarchies générales étaient supportées.

Vous avez le choix entre différents types :
      1. sélection de valeurs de caractéristiques avec des hiérarchies
      2. distinction au moyen de hiérarchies

Vous pouvez utiliser la première extension avec des hiérarchies comme critères de sélection pour les caractéristiques et saisir la période d’analyse. Cette sélection de valeurs de caractéristique simplifie la saisie de valeurs de caractéristique des hiérarchies dans l’écran de sélection.
      1. sélection de valeurs de caractéristique

        2. Vous pouvez utiliser cette fonction comme critère de sélection pour les caractéristiques et la période à analyser au moyen des hiérarchies que vous saisissez à l’écran de sélection. Sélectionnez la fonction Sélection via hiérarchies et vous accédez à une fenêtre qui comprend les hiérarchies possibles pour la sélection.

        Lorsqu’aucune caractéristique ou période à analyser n’est disponible, la fonction n’est pas active.

        Après la sélection, les hiérarchies apparaissent sous forme d’arborescence dans une autre fenêtre. A présent, vous pouvez sélectionner des arborescences partielles individuelles ou des arborescences. Lorsque la sélection est terminée, les caractéristiques sélectionnées sont saisies dans l’écran de sélection.

        Vous pouvez utiliser certaines hiérarchies comme critères de sélection en confirmant tout simplement afin d’écraser les hiérarchies existantes.

      2. Distinction au moyen de hiérarchies

Cette fonction ne permet pas d’écrire directement des valeurs de caractéristique dans l’écran de sélection, mais plutôt comme arborescence partielle d’une hiérarchie seulement ou comme une hiérarchie complète dans l’écran de sélection comme distinction. Après la sélection, les hiérarchies apparaissent sous forme d’arborescence dans une autre fenêtre. À ce niveau, vous pouvez sélectionner une arborescence partielle, comme elle est à présent entrée comme nœud de hiérarchie dans l’écran de sélection.

Si une caractéristique est déjà présente dans les critères de sélection, vous pouvez les écraser tout simplement en confirmant. Lorsqu’un nœud de hiérarchie est sélectionné, les zones d’entrée pour la caractéristique ne sont pas saisies afin d’éviter d’autres distinctions manuelles.

Les pièces qui appartiennent à l’arborescence partielle sélectionnée de la hiérarchie sont seulement ajoutées après le début de l’analyse et servent de critères de sélection pour la caractéristique qui se rapporte à la hiérarchie. Lorsqu’une hiérarchie du système R/3 change, les modifications sont activées lorsque la sélection est effectuée.

– Autres critères de sélection

Le SIL vous permet d’utiliser également les ratios comme paramètres de sélection et d’éclatement. Si une analyse standard repose sur une structure-info qui utilise également les ratios comme paramètres de sélection et d’éclatement, vous obtiendrez des critères supplémentaires de sélection via les ratios dans l’écran de sélection de l’analyse standard.
Cette fonction peut être utilisée pour les types de ratios suivants : date, numc (caractère numérique), caractère ou heure.

Si vous utilisez les ratios comme critères de sélection et d’éclatement, vous avez la possibilité d’obtenir des informations complémentaires sur les caractéristiques de la structure-info à partir des analyses standard. Par exemple, vous pouvez utiliser cette option pour analyser les données qui illustrent le dernier statut d’un ratio (le dernier mouvement d’un article, la dernière personne qui a modifié un ordre ou une commande, etc.).

 

– Critère de sélection « Hiérarchie des postes techniques » (uniquement dans le Système d’information de la maintenance, analyses standard Groupe de planification et Avis client).

Dans le Système d’information de la maintenance, vous avez la possibilité de spécifier le nom d’une hiérarchie des postes techniques spécifique dans l’écran de sélection de l’analyse standard Groupe de planification. Les données ne sont lues que dans la hiérarchie spécifiée.

Si vous voulez exécuter la sélection d’une hiérarchie des postes techniques, procédez comme suit :

1. Spécifiez le nom de la hiérarchie dans la zone Poste technique et sélectionnez Structurer poste technique.
L’arborescence de la hiérarchie sélectionnée apparaît.

2. Vous pouvez maintenant exécuter l’analyse standard pour le nœud de hiérarchie de votre choix. Sélectionnez le nœud de hiérarchie voulu et ensuite la fonction Continuer. La liste de base de l’analyse standard apparaît. Les données de la hiérarchie des postes techniques sélectionnée sont affichées.

 

– Période d’analyse

La période d’analyse (le jour, la semaine, le mois, la période comptable) dépend de la périodicité qui a été spécifiée dans l’analyse pour la mise à jour de la structure-info.

 

– Devise de l’analyse (uniquement pour les analyses standard avec des ratios en devise)

Si vous spécifiez une devise d’analyse, les valeurs cumulées de tous les ratios sont converties dans la devise spécifiée puis affichées dans cette devise.

Si vous spécifiez une devise d’analyse, ceci se traduit par une augmentation du temps d’exécution. Par conséquent, ne spécifiez une devise d’analyse que lorsque vous savez que les résultats seront affichés dans des devises différentes et que vous avez besoin d’un affichage en devise unique. Le système utilise le taux de conversion spécifié dans les options utilisateur ou dans le Customizing pour le cours du jour à la date système.
Toutefois, vous pouvez effectuer un paramétrage interactif pour la conversion vers une devise d’analyse normalisée après avoir effectué vos sélections (voir Paramétrage interactif).

 

– Exceptions

Vous pouvez utiliser l’ Early Warning System pour saisir des exceptions définies. La situation d’exception définie dans cette exception est alors affichée en surbrillance dans les analyses standard. La condition préalable est la suivante : l’analyse standard que l’exception doivent toutes deux reposer sur la même structure-info et la fonction d’exception doit être activée pour les analyses standard.
L’affichage en surbrillance vous permet de naviguer aisément au sein de l’analyse standard. Si des exceptions apparaissent au niveau article, par exemple, cette situation sera également affichée à un niveau de compression supérieur (par exemple au niveau division). Vous pouvez utiliser la Fonction d’éclatement sur les lignes affichées en surbrillance pour atteindre les situations d’exception.
Pour plus d’informations, voir Analyse des exceptions.

Lorsque vous spécifiez une exception, les options de l’éclatement standard sont copiées à partir de l’exception. La séquence de l’éclatement standard et les caractéristiques selon lesquelles un éclatement peut être exécuté correspondent aux caractéristiques et à la séquence de l’exception. Les ratios affichés sont ceux spécifiés dans les conditions de l’exception. Attention, le nombre de périodes pour la période d’analyse ne provient pas de l’exception.

 

– Analyse ad-hoc

Cette case à cocher ne figure que dans le Système d’information des achats, pour les analyses de Planification à long terme et dans le Contrôle des stocks, pour les analyses standard Stock/besoins et Contrôle des paramètres.

Dans les analyses de Planification à long terme, la mise à jour ne s’effectue pas en continu. Si vous avez besoin d’une seule sélection de données pour un critère d’une analyse standard, sélectionnez la zone Analyse ad hoc. Les données sont alors lues directement à partir des ordres planifiés. En d’autres termes, pour l’analyse standard Stock/besoins - actuel par exemple, les données sont lues à partir de la planification des besoins. Voir aussi :
 Mise à jour pour les analyses standard : stocks/besoins et contrôle des paramètres et
 Mise à jour d’analyses standard pour la Planification à long terme.

Dans les analyses standard du Système d’information des achats pour la Planification à long terme, il est possible de calculer la valeur de commande de quatre façons différentes. Pour plus d’informations, voir Analyses standard : système d’information des achats.

 

– Scénario de planification

Ce paramètre est seulement disponible dans le Système d’information des achats, pour les analyses de Planification à long terme, et dans le Contrôle des stocks, pour les analyses standard Stock/besoins.

Dans la zone Scénario de planification, spécifiez la clé du scénario de planification qui doit constituer la base de l’analyse.
Vous trouverez des informations détaillées sur la Planification à long terme dans l’aide PP - Planification de la production à long terme.

 

– Version

Vous pouvez étendre l’écran de sélection en y ajoutant la zone Version. Ainsi, vous pouvez afficher les versions possédant des données planifiées dans l’analyse sélectionnée. Vous pouvez déterminer si la zone Version est affichée ou non dans les options utilisateur, pour l’utilisateur et pour une analyse standard spécifique. Vous pouvez définir les options du Customizing afin de spécifier si l’affichage de la zone Version doit être indépendante de l’utilisateur pour une analyse standard spécifique.
La zone Version doit être affichée dans toutes les analyses standard. Si elle doit être dépendante de l’utilisateur, procédez comme suit : dans le menu du système R/3, sélectionnez Système ® Valeurs utilisateur ® Paramètres utilisateur. Dans la zone IDP, spécifiez le paramètre CRP et cochez la zone Valeur de paramètre ou le nom de la version qui devrait être affichée à l’écran. Sauvegardez vos entrées.
  1. Pour lancer l’analyse, appuyez sur EXÉCUTER.

La liste de base apparaît.

Dans la première colonne de la liste de base, vous trouverez toutes les valeurs de caractéristique qui correspondent aux critères de sélection que vous avez spécifiés. Les colonnes suivantes contiennent les valeurs des ratios pour les valeurs de caractéristique sélectionnées.
Tous les ratios sont affichés dans leurs unités respectives.

Vous pouvez définir les options standard des ratios pour chaque analyse dans le Customizing du Système d’information de logistique ou vous pouvez personnaliser vos options pour chaque analyse dans le menu du système d’information correspondant, sous Options.

Si vous n’avez pas spécifié de devise d’analyse dans l’écran de sélection, il est possible que des devises différentes soient utilisées dans l’analyse (par exemple, si, dans le Système d’information des achats, la valeur de commande pour chaque organisation d’achats est mise à jour en devises internes différentes ou si, dans le Système d’information commercial, les valeurs de chaque organisation commerciale sont mises à jour en devises statistiques différentes).

Si des valeurs en devises différentes sont cumulées, « *** » est affiché comme unité. Dans ce cas, il est conseillé de définir une devise d’analyse unique (voir Configuration de la devise). Si des quantités avec des unités différentes sont cumulées, "***" est à nouveau utilisé comme unité.

 

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