Les structures-info sont des fichiers de données statistiques spéciales qui jouent un rôle important dans les systèmes d’information. Elles forment la base de données de l’analyse standard. Même la planification repose sur les structures-info.

Les informations les plus importantes sont mises à jour dans les structures-info à partir de la masse énorme des données provenant de l’application opérationnelle.

Une structure-info définit un groupe contenant des informations, utilisées pour la compression et l’analyse ultérieure des données de l’application opérationnelle.

Le système standard fournit pour chaque système d’information des structures-info qui incluent des ratios valables pour toutes les analyses dans le domaine fonctionnel.

Le Customizing vous permet de créer vos propres structures-info, c’est-à-dire que vous pouvez ajouter vos propres extensions aux systèmes d’information.

Une structure-info combine trois types d’informations :

• caractéristiques

• ratios

• périodicité (référence de temps).

L’illustration suivante présente la structure d’une structure-info du domaine de l’Administration des ventes :

Les caractéristiques sont des postes d’information qui conviennent à la compression (division ou article, par exemple).

Chaque caractéristique possède des valeurs de caractéristiques. Par exemple, la caractéristique Article pourrait avoir les valeurs de caractéristiques suivantes :

• Article : roulement à billes (représenté sous la forme de texte) ;

• Article 324567 (représenté sous la forme d’une clé).

Les ratios sont des valeurs ayant une signification particulière pour la gestion.

Les ratios contiennent des données qui sont lues à partir des structures-info, alors que les caractéristiques servent de clés pour ce processus.

Chaque ratio possède ses propres valeurs.

Une périodicité est affectée à chaque structure-info.

Les valeurs des ratios d’une structure-info sont cumulées à intervalles réguliers pour chaque caractéristique de cette structure-info.

Vous pouvez choisir entre le jour, la semaine, le mois et la période comptable.

Les structures-info disponibles pour chaque système d’information du système standard contiennent des ratios reliés par thème pour toutes les analyses significatives dans le domaine fonctionnel correspondant. Vous pouvez également utiliser des formules pour accéder aux ratios calculés lorsque vous exécutez une analyse.

Les rubriques suivantes décrivent les structures-info standard des systèmes d’information :

Les structures-info individuelles vous permettent d’ajouter vos propres extensions aux systèmes d’information. Vous pouvez combiner les structures-info afin qu’elles répondent à vos besoins, et définir vos propres règles de mise à jour. Vous pouvez utiliser toute l’étendue fonctionnelle du SIL pour créer vos propres structures-info. Vous pouvez analyser les structures-info définies par l’utilisateur, en utilisant les analyses standard et les analyses personnalisées, et vous pouvez également créer des données planifiées.

Les fonctions des structures-info définies par l’utilisateur sont reprises dans le Customizing du Système d’information de logistique. Vous pouvez trouver la fonctionnalité complète sous le point de menu Base de données.

Vous pouvez trouver plus d’informations dans le Guide d’implémentation.

Pour appeler le guide d’implémentation, procédez comme suit :

La mise à jour des données statistiques peut être exécutée comme une mise à jour U1 (mise à jour avec lancement différé) ou U2 (mise à jour statistique).

Avec la version 4.6C, vous pouvez également utiliser la mise à jour V3 (période librement définie par l’utilisateur).