Planification dans Microsoft Project et dans le module Gestion d (Bibliothèque R/3 - Interfaces du module “Gestion de projets”)

Planification dans Microsoft Project et dans le module Gestion de projets

Utilisation

La planification dans Microsoft Project et dans le module Gestion de projets R/3 présente des différences. Ceci entraîne parfois des résultats inattendus lors du transfert des données entre les deux programmes.

Fonctionnalités

Planification dans Microsoft Project

Dans Microsoft Project la planification est à sens unique. Vous décidez lorsque vous créez un projet si le système doit établir une planification à partir de la date de début du projet ou de la date de fin du projet. Si vous optez pour une planification à partir de la date de début, toutes les tâches sont initialement planifiées pour commencer dès que possible. En revanche, si vous optez pour une planification à partir de la date de fin, toutes les tâches sont planifiées pour commencer aussi tard que possible.

Contraintes

Vous pouvez ajouter des contraintes à une tâche dans Microsoft Project, manuellement ou automatiquement.

Contraintes manuelles

Pour ajouter des contraintes manuellement, appelez l'écran de détail de la tâche concernée. Allez à l’onglet Étendu

Dans la partie Contrainte, saisissez le type de contrainte et la date. Les types suivants de contrainte sont disponibles dans Microsoft Project :

Début pas avant le
Début pas après le
Fin pas avant le
Fin pas après le
Doit commencer le
Doit se terminer le
Aussi tard que possible
Dès que possible.

Ces deux dernières options ne sont pas à strictement parler des contraintes. Selon que vous planifiez à partir du début ou de la fin du projet, la valeur par défaut est Dès que possible ou Aussi tard que possible. Si, par exemple, vous modifiez la valeur Aussitôt que possible par Aussi tard que possible, la tâche doit se terminer aussi tard que possible dans les limites de la période définie pour la tâche sommaire. Dans ce cas, les tâches successeur sont prises en compte.

Il s’agit là d’une façon de déplacer les dates dans OpenPS, de la première tranche de dates vers la dernière ou vice versa.

Sélectionnez OK.

Contraintes automatiques

Si vous déplacez une tâche en la faisant glisser sur le diagramme ou en saisissant une date, Microsoft Project définit automatiquement une contrainte pour cette tâche. Si le projet est planifié à partir du début, le système définit une contrainte Start no earlier than. Si le projet est planifié à partir de la fin, le système définit une contrainte Finish no later than.

Durée, charge de travail et ressources

La charge de travail et la durée sont définies dans Microsoft Project comme dans le module Gestion de projets R/3. La charge de travail est la quantité d’efforts, mesurée en unités de temps, investie dans une tâche par une ressource. La durée est le temps évalué du début à la fin d’une tâche. Les ressources sont les personnes, les équipements, l’espace bureau etc. permettant d’exécuter une tâche. Sur la feuille de ressources, vous définissez la ressource (voir Saisie des ressources dans Mappage entre les objets de Microsoft Project et du module Gestion de projets R/3) en précisant le nombre d'unités disponibles pour cette ressource.

Dans Microsoft Project, la durée, la charge de travail et les ressources sont interdépendantes :

Durée = Charge de travail/Ressources

Dans l’onglet Étendu vous spécifiez celui des trois paramètres qui doit être constant dans la zone T ype de tâche . Le programme utilise les options du calendrier et diverses autres options pour convertir des unités

Vous avez créé une tâche qui a une durée de 10 jours et affecté une ressource à cette tâche avec une unité. Dans les options de projet, vous avez spécifié une semaine de cinq jours avec une journée de travail de 8 heures. Le système calcule ensuite la charge de travail, soit 80 heures. Si vous modifier ensuite la durée et si vous la faites passer à 12 jours, voici ce qui se produit :

Si la tâche a une durée fixe, la charge de travail passe à 96 heures (12x8) et les ressources restent à une unité.
Si la tâche a une charge de travail fixe, la charge de travail reste à 80 heures mais les ressources nécessaires sont alors de 0,83 unité.
Si la tâche a des unités fixes, les unités nécessaires restent à un et la charge de travail passe à 96 heures.

Puisque le nombre de ressources n'est pas transféré au module Gestion de projets, utilisez des tâches avec une charge de travail fixe si vous voulez pouvoir modifier la durée et des tâches avec une durée fixe si vous souhaitez pouvoir modifier la charge de travail.

Planification dans le module Gestion de projets R/3

Dans le module Gestion de projets, les réseaux et les projets sont toujours ordonnancés en aval et en amont. La différence entre les divers types d'ordonnancement sont la date à partir de laquelle le système commence à planifier et la direction dans laquelle il commence sa planification.

Dans l'ordonnancement en aval, le système :

commence à la date de référence du début du projet et planifie à partir de cette date ;
définit les dates d'activité au plus tôt ;
définit la date de fin planifiée ;
planifie en amont ;
définit les dates d'activité au plus tard ;
définit la date de début au plus tard.

De la même façon, dans l'ordonnancement en amont, le système :

commence à la date de fin planifiée et planifie en amont à partir de cette date ;
définit les dates d'activité au plus tard ;
définit la date de début planifiée ;
planifie en aval ;
définit les dates d'activité au plus tôt ;
définit la date de fin au plus tôt.

Dans le module Gestion de projets, il y a donc toujours deux tranches de dates pour une activité (dates au plus tôt et au plus tard).

La manière dont les dates des éléments d’OTP sont définies et transmises dans la hiérarchie est fonction des paramétrages système.

Pour plus d’informations sur la planification, voir les Dates (composante PS-DAT) dans la bibliothèque SAP.

Transfert des dates vers/à partir de Microsoft Project

Si un projet qui a été planifié dans le module Gestion de projets est transféré dans Microsoft Project, les dates au plus tôt sont utilisées lorsque vous sélectionnez Planifier par la date de début dans l'assistant OpenPS et les dates au plus tard sont utilisées lorsque vous sélectionnez Planifier par la date de fin .

Contraintes

Si une tâche avec une contrainte est transférée dans le module Gestion de projets R/3, le type de contrainte défini est le même dans PS et dans Microsoft Project. En d’autres termes, si par exemple, une contrainte de début est définie dans Microsoft Project, une contrainte de début est également définie dans le module Gestion de projets R/3. Ceci s'applique également aux contraintes qui sont définies automatiquement par Microsoft Project (voir contraintes automatiques ci-dessus).