En créant des objets dans Microsoft Project que vous souhaitez transférer dans PS R/3 à une date ultérieure, souvenez-vous que les noms des projets et des éléments d’OTP dans le module Gestion de projets doivent être uniques. Si vous tentez de créer une définition de projet ou un élément d’OTP qui existe déjà dans le système R/3, Open PS envoie un message d'erreur pendant le transfert et le projet n’est pas créé.

Lorsque vous créez un projet dans Microsoft Project, le programme crée des Informations de programme (une boîte de dialogue comportant les paramétrages standard s’affiche). Ces informations servent à créer la définition de projet dans PS. Les dates du projet sont celles des tâches sommaires.

Les éléments d’OTP en tant que tels n'existent pas dans Microsoft Project. Open PS fait correspondre des tâches sommaires aux éléments d’OTP situés dans PS.

Pour qu'une tâche soit une tâche sommaire, elle doit avoir des tâches subordonnées.

Pour plus d’informations sur la syntaxe des noms que vous pouvez utiliser pour des tâches sommaires, reportez-vous à la section Noms des objets Microsoft Project.

Les tâches dans Microsoft Project correspondent aux activités dans le module Gestion de projets. Étant donné qu’un numéro d'activité dans PS comporte quatre caractères maximum, vous êtes limité à ce nombre de caractères dans Microsoft Project.

1. Ouvrez la feuille de ressource en cliquant sur l'icône dans la marge gauche.
2. Si elles n’y sont pas déjà, insérez les zones Texte 20 et Texte 21 qui correspondent respectivement à la division et au poste de travail, dans la table. (Dans Microsoft Project, sélectionnez la colonne à droite de l’emplacement où vous souhaitez insérer la nouvelle zone puis sélectionner Insérer colonne dans le menu contextuel. Sélectionnez le nom de zone Texte 20 ou Texte 21. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un autre titre pour la zone, telle que Division ou Poste de travail. Sélectionnez OK.)
3. Dans Texte 20, entrez la division et dans Texte 21 le poste de travail.

  Bien que vous puissiez saisir le type d'activité dans la zone Text17, Open PS crée toujours les activités internes dans PS. Toutefois, pendant la synchronisation, le type d'activité n'est pas modifié.

Les jalons dans Microsoft Project sont définis comme des tâches d’une durée de 0 jour. Le code Identifier tâche comme jalon est activé. Les jalons dans Microsoft Project n'ont pas la même fonctionnalité que les jalons dans le module Gestion de projets R/3. De ce fait, vous devez, en règle générale, traiter les jalons dans le module Gestion de projets, avant de pouvoir les utiliser.

Puisque les liaisons sont communes au module Gestion de projets R/3 et à Microsoft Project, il n’existe aucune difficulté pour établir des correspondances. Les quatre types de liaison (Fin-Début (FS), Début-Début (SS), Fin-Fin (FF) et Début-Fin (SF)) sont utilisés dans les deux programmes. Vous pouvez aussi transférer des intervalles de date, exprimés soit en valeurs absolues, soit en pourcentage de l’une des deux activités.

Vous pouvez utiliser les zones Antécédents et Successeurs dans Microsoft Project pour afficher la tâche à laquelle une tâche est liée. Si la liaison n'est pas une liaison FS (valeur par défaut), le type de cette liaison est affiché. Tout intervalle de temps entre les deux tâches est également affiché. Il est fait référence aux tâches par leur ID, qui correspond au numéro de ligne dans le projet.

Dans Microsoft Project, une tâche qui doit commencer ou se terminer avant qu’une autre tâche puisse démarrer, s’appelle une tâche antécédente. Une tâche qui dépend du début ou de la fin d'une tâche précédente s'appelle une tâche successeur.

Pour que le transfert vers le module Gestion de projets s'effectue correctement, les noms des divers objets de Microsoft Project doivent répondre aux mêmes critères que les noms des objets PS correspondants.