Mappage entre des objets PS R/3 et des objets MS Project 

Utilisation

Microsoft Project et le module Gestion de projets R/3 ne comportent pas les mêmes objets. Par exemple, dans le module Gestion de projets, il existe deux structures permettant de planifier des projets, des organigrammes techniques de projet et des réseaux. Dans Microsoft Project, il ny a quune structure. Il ne reconnaît pas les organigrammes techniques de projet comme des objets indépendants. Afin de fournir une structure hiérarchique aux projets, Microsoft Project utilise des Tâches sommaires. De même, il nexiste pas dobjet tel quun réseau dans Microsoft Project.

Par suite de ces différences, il est nécessaire de traduire les éléments de projet d'un programme à l'autre. Cette opération sappelle mappage.

Fonctionnalités

Comment les objets de PS sont-ils mappés dans MS Project ?

Définition de projet

Il nexiste pas dobjet dans Microsoft Project qui corresponde à la définition de projet dans le module Gestion de projets R/3. Il est nécessaire didentifier le projet dans Open PS, notamment au niveau de l'écran paramètres de configuration de projet de l'assistant Open PS.

Par conséquent, la définition de projet n'apparaît pas dans le diagramme de Gantt ou sur tout autre écran MS Project.

Dans Microsoft Project, les informations de projet que vous saisissez lorsque vous créez un projet sont l'équivalent le plus proche dune définition de projet.

Vous ne pouvez pas transférer uniquement une définition de projet. MS Project exige une hiérarchie de projet ainsi que la définition du projet. Un projet doit contenir au moins un élément dOTP. Vous ne pouvez donc pas transférer les projets qui comprennent juste un réseau.

Élément d'OTP

Comme il est mentionné ci-dessus, Microsoft Project ne comporte pas déléments dOTP. Les éléments dOTP sont mappés en tâches sommaires dans Microsoft Project. Si un élément dOTP n'a pas d'objets inférieurs, par exemple des activités ou des éléments d'OTP inférieurs, il devient une tâche dans Microsoft Project. (Une tâche sommaire doit avoir des tâches subordonnées.). Toutefois, Open PS saisit le type d'objet dans la zone Texte 16 de la tâche ou de la tâche sommaire. Dans cette zone, il définit l'objet comme un élément dOTP (nom d'objet : WBS_element).

Vous pouvez afficher une zone dans MSP en choisissant une colonne dans le diagramme de Gantt et en sélectionnant Insérer colonne dans le menu contextuel. La boîte de dialogue de Définition de colonne saffiche. Vous sélectionnez la zone que vous souhaitez insérer. Vous pouvez saisir un autre titre de colonne (si vous ne le faites pas, le nom de la zone est utilisé) et modifier la justification et la largeur de la colonne. Sélectionnez OK. La nouvelle colonne est insérée à gauche de la colonne sélectionnée.

En tant que tâche sommaire dans Microsoft Project, un élément dOTP comprime seulement ses tâches subordonnées. Il ne peut avoir de dates propres. Les dates qui apparaissent sur la barre des tâches sommaires sont les dates globales des tâches subordonnées. Ceci signifie que la date de début de la tâche sommaire est la première date de début des tâches subordonnées et que la date de fin est la dernière date de fin.

Réseau

Puisque Microsoft Project ne fait pas la distinction entre les organigrammes techniques de projet et les réseaux, il n'existe pas dobjet tel quun réseau dans Microsoft Project. L'en-tête de réseau n'apparaît donc pas dans Microsoft Project. Le numéro de réseau est utilisé pour identifier des activités du réseau individuelles.

Activité

Les activités sont mappées directement en tâches dans Microsoft Project. Bien que Microsoft Project ne différencie pas les divers types d'activité, Open PS utilise la zone Texte 17 pour afficher le type d'activité. Il utilise également des formes colorées différentes au début et à la fin de la barre des tâches dans lespace graphique pour faire une distinction entre les types d'activité. Par exemple, les activités internes sont dépourvues de formes de fin, mais des carrés rouges marquent le début et la fin des activités externes.

Vous ne pouvez pas modifier le type d'activité dans Open PS. La zone Texte 17 est réservée aux informations dans MSP. Elle permet de garantir, si vous copiez le projet dans PS, que l'activité reste inchangée.

Division et poste de travail

Microsoft Project n'utilise pas ces deux objets comme dans R/3. Toutefois il a des ressources pour un projet, qui peuvent être planifiées. Il n'est actuellement pas possible de transférer les détails de planification des capacités entre les deux programmes. La division est transférée à la zone Texte 20 et le poste de travail, à la zone Texte 21 dans la tâche. Ces deux valeurs sont combinées pour représenter la ressource.

Le sous-ensemble poste de travail dans la division 1000 devient ainsi la ressource 1000/ sous-ensemble dans Microsoft Project.

Charge de travail (planifiée et réelle)

La charge de travail est transférée de PS R/3 dans Microsoft Project. Toutefois il y a une relation fixe entre la charge de travail et la durée dans Microsoft Project (voir Planification dans Microsoft Project et dans le module Gestion de projets).

Sous-activité

Microsoft Project ne comporte pas d'objets qui sont hiérarchiquement subordonnés aux tâches. Dans Microsoft Project, vous pouvez seulement représenter les sous-activités comme des ressources différentes pour une tâche. En conséquence, seules les sous-activités ayant un poste de travail différent à l'activité supérieure sont transférées dans Microsoft Project. Elles n'apparaissent pas sur le diagramme de Gantt. Il n'existe aucun moyen de différencier les différents types de sous-activités. Open PS ne transfère pas la charge de travail des sous-activités individuelles aux ressources correspondantes. La charge de travail est répartie également entre toutes les ressources.

Liaison

Puisque les liaisons sont communes au module Gestion de projets R/3 et à Microsoft Project, il nexiste aucune difficulté pour établir des correspondances. Les quatre types de liaison (Fin-Début (FS), Début-Début (SS), Fin-Fin (FF) et Début-Fin (SF)) sont utilisés dans les deux programmes. Vous pouvez transférer aussi des intervalles de temps. Dans MSP, ces intervalles sont exprimés en unités absolues uniquement (jours ou semaines, etc.).

Dans PS, il est possible davoir plus d'une liaison entre deux activités, tant que les liaisons sont de type différent. Ceci n'est pas possible dans Microsoft Project. Par conséquent, une seule liaison est transférée.

Vous pouvez utiliser les zones Antécédents et Successeurs dans Microsoft Project pour afficher la tâche à laquelle une tâche est liée. Si la liaison n'est pas une liaison FS (valeur par défaut), le type de cette liaison est affiché. Tout intervalle de temps entre les deux tâches est également affiché. Il est fait référence aux tâches par leur ID, qui correspond au numéro de ligne dans le projet.

Dans Microsoft Project, une tâche qui doit commencer ou se terminer avant quune autre tâche puisse démarrer, sappelle une tâche antécédente. Une tâche qui dépend du début ou de la fin d'une tâche précédente s'appelle une tâche successeur.

Jalon

Open PS supporte les jalons des éléments dOTP tout comme les jalons d'activité. Ce sont des tâches de jalon dans Microsoft Project.

Indépendamment des options définies dans l'activité PS, Open PS fixe toujours la date dun jalon au début dune tâche dans Microsoft Project.

Jalon d'élément dOTP

Il correspond à une tâche dune durée de 0 jour pour laquelle est défini le code Identifier tâche comme jalon . Il apparaît dans le diagramme de Gantt sous la forme dun losange noir (dans les paramétrages standard). Il se différencie dun jalon d'activité par la saisie dans la zone Texte 17 - élément dOTP. Les jalons d'OTP apparaissent dans le diagramme de Gantt immédiatement sous la tâche sommaire qui correspond à l'élément dOTP.

Jalon d'activité

Il correspond à une tâche dune durée de 0 jour pour laquelle est défini le code Identifier tâche comme jalon . Il apparaît dans le diagramme de Gantt sous la forme dun losange noir (dans les paramétrages standard). Il se différencie d'un jalon délément dOTP par l'entrée dans la zone Texte 17 N etworkActivity . Les jalons d'activité apparaissent dans le diagramme de Gantt immédiatement sous la tâche correspondant à l'activité.

Mappage détaillé

Pour plus dinformations sur le mappage entre les zones de PS R/3 et celles de Microsoft Project, reportez-vous à Mappage détaillé des zones.

Objets non mappés entre PS R/3 et Microsoft Project

À lheure actuelle, (au stade de la version 1.0), les objets suivants de PS R/3 nont pas de correspondance dans Microsoft Project :