Quantité cumulée - ordres de livraison (Bibliothèque R/3 - Programmes de livraison pour les sous-traitants (SD-SLS-OA))

Quantité cumulée - ordres de livraison

Définition

Quantité d'un article cumulée jusqu'à une date déterminée.

Utilisation

Les quantités cumulées constituent un outil essentiel de planification et de suivi des opérations commerciales avec vos partenaires. Elles vous permettent d'obtenir une image précise des articles livrés reçus par le client ou en cours de livraison sans vous préoccuper des fréquents changements de dates et de quantités.

Les quantités cumulées pour la gestion des ordres de livraison se trouvent dans les appels de livraison. Sélectionnez Saut ® Poste ® Appel de livraison dans le programme de livraison ou sélectionnez E/T appel sur l'onglet de l'appel de livraison pour visualiser les quantités cumulées débloquées.

Fonctionnalités

Les quantités cumulées dans la gestion des ordres de livraison diffèrent des quantités cumulées standard. Elles sont calculées en fonction de l'ordre de livraison et non de la livraison.

Les quantités cumulées qui figurent dans la partie gauche de l'appel reposent sur tous les ordres de livraison pour le programme de livraison. Il s'agit :

de la quantité cumulée totale ;

de la quantité cumulée reçue par le client ;

de la quantité cumulée en transit.

Si vous avez l'habitude d'utiliser les quantités cumulées calculées d'après les livraisons, la zone Quantité pas encore livrée (qui apparaît en tête des quantités mentionnés ci-dessus) vous sera particulièrement utile. Elle représente les quantités par rapport aux livraisons.

Les quantités cumulées qui figurent dans la partie droite de l'appel sont calculées d'après la zone Feuille d'enlèvement qui contient le numéro de la feuille d'enlèvement du dernier ordre de livraison uniquement. Il s'agit :

de la quantité cumulée d'après le numéro de la feuille d'enlèvement ;
de la quantité cumulée en transit d'après le numéro de la feuille d'enlèvement.

Le client transmet le dernier numéro de la feuille d'enlèvement et la quantité cumulée reçue avec chaque nouvelle feuille d'enlèvement. Bien que le système gère ces zones dans l'appel, vous pouvez les modifier manuellement lorsque vous recevez des données erronées du client. Cliquez sur Entrées possibles pour sélectionner la feuille d'enlèvement appropriée dans la liste des ordres de livraison associés au programme de livraison (le numéro de la feuille d'enlèvement apparaît en tant que numéro de commande) ; ou corrigez la quantité cumulée manuellement.

Lorsque vous gérez les quantités cumulées, vous devez tenir compte des points suivants :

Le système ne corrige pas la quantité cumulée lorsque vous annulez un poste dans l'appel, ou que vous créez un retour basé sur un ordre de livraison. Vous devez le faire manuellement. Le système standard propose un type de document de vente et deux types de postes à cette fin :

le type de document de vente MAKO,
le type de poste MAK pour les corrections positives,
le type de poste MAK1 pour les corrections négatives.

Lorsque le client enregistre l'entrée de marchandises, les quantités cumulées sont mises à jours de son côté. C'est pourquoi nous vous conseillons de corriger vos quantités cumulées uniquement lorsque le client retourne les postes sans avoir enregistré l'entrée des marchandises.
En cas de changement d'exercice, vous devez enregistrer les quantités cumulées à une période différente de celle dans laquelle elles sont inscrites. Pour ce faire, changez la date de quantité cumulée afin qu'elle corresponde à la date d'enlèvement. Une nouvelle zone, Date pour quantité cumulée commandée (date de la quantité d'ordre de livraison cumulée), a été insérée à cette fin dans l'en-tête d'ordre de livraison pour les ventes.

Les changements d'exercice pour la gestion des ordres de livraison s'effectuent presque de la même manière qu'un changement d'exercice standard. Il existe cependant quelques différences fondamentales. Le système utilise la quantité d'ordre de livraison cumulée au lieu de la quantité cumulée livrée, par exemple.