Gestion des changements d'exercice 
Gestion des changements d'exercice
Utilisation
En fin d'exercice, les clients réinitialisent les quantités cumulées à zéro, qu'il s'agisse de l'année civile ou comptable. Pour vous informer du changement d'exercice, ils utilisent l'une des méthodes suivantes :
Lorsque le système détecte un changement d'exercice pour le client, les quantités cumulées sont automatiquement réinitialisées.
Fonctionnalités
Le système vérifie la zone Date qté
® 0 dans l'en-tête d'appel. Si vous avez saisi une date et si cette date est raisonnable (pas une date passée, par exemple), elle est utilisée pour déterminer si un changement d'exercice doit avoir lieu.S'il n'y a pas de date ou si la date est inacceptable, le système vérifie la quantité cumulée indiquée par le client dans l'appel en cours. Le système détermine si :
Si tel est le cas, un changement d'exercice a eu lieu. Les quantités cumulées reçues et les quantités cumulées livrées sont alors remises à zéro.
L'exercice en cours est déterminé en fonction du paramètre Variante d'exercice défini dans la fiche client du réceptionnaire des marchandises (écran Marketing). Si aucune date n'est disponible, le système utilise la date d'appel.
Si tel est le cas, aucun changement d'exercice n'a eu lieu.
Exemple
Les exemples ci-dessous illustrent de manière simplifiée (sans quantités en transit) comment le système reconnaît un changement d'exercice.
Scénario 1
Date d'appel : 1
0 /1 2 /99 ® Exercice comptable 1999Quantité cumulée livrée (99) = 1000
Quantité cumulée entrée = 1000
Un client vous envoie un appel au cours de l'exercice comptable 1999. La quantité cumulée entrée correspond à la quantité cumulée livrée en 1999. Le client se trouve dans l'exercice comptable 1999. Aucun changement d'exercice n'a eu lieu.
Scénario 2
Date d'appel : 02/01/00
® Exercice comptable 2000Quantité cumulée livrée (99) = 1000
Quantité cumulée livrée (00) = 100
Quantité cumulée entrée = 1100
Un client vous envoie un appel au cours de l'exercice comptable 2000. La quantité cumulée entrée correspond au total des quantités cumulées livrées de 1999 et de 2000. Aucun changement d'exercice n'a eu lieu.
Scénario 3
Date d'appel : 10/01/00
® Exercice comptable 2000Quantité cumulée livrée (99) = 1000
Quantité cumulée livrée (00) = 100
Quantité cumulée entrée = 100
Un client vous envoie un appel au cours de l'exercice comptable 2000. La quantité cumulée entrée correspond à la quantité cumulée livrée en 2000. Un changement d'exercice a eu lieu.
Activités
La quantité cumulée livrée est déterminée en fonction de la date de livraison et de l'exercice comptable du client.
Pour enregistrer les quantités cumulées dans une autre période que celle dans laquelle elles ont été signalées, il suffit de modifier la date de livraison. Dans l'exemple ci-dessus, si le client affecte la livraison du 30/07 au nouvel exercice comptable, remplacez simplement la date de livraison dans la livraison par le 01/08. Les statistiques de quantité cumulées sont mises à jour en conséquence. Dans ce cas, les statistiques de quantités cumulées livrées rapportent 9500 pour 1999 et 1300 pour 2000.