Appel 

Définition

Document transmis au sous-traitant par EDI (Échange de Données Informatisé) ou par télécopie afin de libérer une quantité de l'article ou des articles décrits dans le programme de livraison.

L'appel contient des données relatives aux quantités et aux dates de livraison. Un nouvel appel remplace, en partie ou intégralement, l'appel précédent en ce qui concerne la date et la quantité.

Dans le contexte plus général des contrats-cadres, les appels peuvent être désignés sous le nom d'appels sur programme de livraison.

Intégration

Les divers types d'appels, leur structure et leur emploi, sont définis par le VDA (German Automobile Suppliers Association), le AIAG (Automotive Industry Action Group) et les directives Odette.

Trois types d'appels sont disponibles dans le système R/3 :

La VDA recommande que les besoins à court, moyen et long terme en matière de quantités livrées et de dates vous soient envoyés dans un appel de livraison.

En principe, le client saisit des échéances hebdomadaires ou mensuelles dans ce type d'appel. Toutefois, il peut décider de saisir des échéances quotidiennes au lieu d'utiliser un appel horaire (JAT).

Vous pouvez utiliser l'appel de livraison comme base de planification de la fabrication et des ventes, ainsi que pour le contrôle des expéditions. L'appel peut se référer à un programme de livraison ou à une commande.

L'appel horaire ressemble beaucoup à l'appel de livraison, sauf qu'il convient mieux aux besoins à court terme (à la minute, dans certains cas).

Utilisez cet appel pour régler avec précision la fabrication et l'expédition.

L' appel planifié est un programme interne basé sur l'appel de livraison. Il est utilisé pour mettre au point la planification des besoins par :

la limitation de la période de planification des échéances dans les appels de livraison  ;

le fractionnement des échéances hebdomadaires ou mensuelles transmises par le client en besoins quotidiens.

Pour des informations sur l'interaction des différents appels dans les programmes de livraison, voir Combinaison des appels et Paramétrage de la pertinence pour les besoins et pour la livraison.

Il existe un autre type de document qui ressemble à un appel. Les ordres de livraison, qui reposent sur le système d'information article, ne sont pas véritablement des appels. Cependant, ils sont utilisés de la même façon que les appels horaires.

Structure

Pour accéder à un appel, marquez un poste de programme de livraison et sélectionnez Saut ® Poste ® <appel >.

Les données suivantes s'affichent dans l'onglet de l' appel :

Pour afficher les livraisons pour l'appel, sélectionnez Livraisons sur l'onglet de l'appel.

Dans les programmes de livraison qui impliquent des prestataires externes, les livraisons faites au client par les prestataires externes s'affichent en tant que prélèvements d'articles en consignation.

Pour afficher ou créer les livraisons correction, sélectionnez Livraison corr. sur l'onglet de l'appel.

Pour afficher un résumé des données d'appel, sélectionnez Synthèse. sur l'onglet de l'appel.

Sélectionnez E/T appel sur l'onglet de l'appel pour accéder à l'en-tête d'appel. Les données suivantes apparaissent alors :