Exécution de la Paie 

Conditions préalables

Vous avez validé la tranche de décompte ou les domaines pour lesquels vous souhaitez exécuter la Paie.

En règle générale, cette étape s'exécute en arrière-plan. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Paie en arrière-plan.

Procédure

  1. Dans le menu SAP de l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Paie  ® Paie <Pays> ® Paie  ® Lancer paie.

    2. L'écran de sélection du programme de paie apparaît.

  2. Saisissez les données requises.

Le code Période en cours est paramétré dans le groupe Période de paie. Selon la tranche de décompte spécifiée, la période en cours est lue à partir de l'enregistrement de gestion de la paie.

Si vous marquez Afficher protocole, vous appelez un protocole de paie détaillé au terme de la paie. Toutefois, cette opération s'avère judicieuse si vous simulez la paie pour chaque salarié et si vous suivez précisément les calculs effectués dans le processus. Si vous exécutez la paie en arrière-plan, ne générez pas de protocole, car un volume important de données est créé.

Le code Test (aucune mise à jour) ne doit pas être marqué, auquel cas les résultats ne sont pas sauvegardés.
  1. Sélectionnez Programme ® Exécuter ou Exécuter et Imprimer.

Résultat

La paie est exécutée (habituellement en arrière-plan). En cas d'erreur, une liste répertoriant les messages d'erreur correspondant apparaît une fois la paie terminée.

Utilisez les messages d'erreur pour contrôler si les matricules ont été refusés ou s'ils n'ont pas été sélectionnés.

Dans certains cas, il est difficile de suivre avec exactitude l'origine d'une erreur uniquement à l'aide du message. Si le message d'erreur ne vous permet pas d'identifier la cause de l'erreur, vous pouvez simuler la paie du salarié concerné une seconde fois, puis créer un protocole de paie. Grâce à ce protocole, vous pouvez suivre avec précision l'ensemble des calculs, puis déterminer l'erreur avec facilité.

Les salariés refusés lors d'une paie sont stockés dans le matchcode W. Pour contrôler les salariés définis dans ce matchcode, vous pouvez afficher les matricules exclus de la paie.

Si les matricules sont refusés ou ne sont pas sélectionnés, ne quittez pas le programme de paie. Vous devez corriger les données de base et de temps du salarié concerné, puis exécuter un traitement de correction.

Si vous effectuez un acompte sur le salaire qualifié, ne quittez pas le programme de paie. Un acompte sur le salaire est traité comme une correction.