Paramètres du contrôle des disponibilités (Bibliothèque R/3

Paramètres du contrôle des disponibilités

Utilisation

Les paramètres du contrôle des disponibilités offrent un degré de contrôle très précis du suivi budgétaire.

Conditions préalables

Les paramétrages doivent être effectués dans le Guide d’implémentation de la Comptabilité budgétaire. Pour plus d’informations, accédez à l’IMG et sélectionnez Budgétisation et contrôle disponibilités ® Profils budget ® Paramétrer profils de budget et Contrôle des disponibilités.

Fonctionnalités

Options de base

Vous déterminez les valeurs de budget dans le profil de budget ; ce dernier constitue la base sur laquelle le contrôle des disponibilités est effectué : budget global, budget annuel, budget global débloqué, budget annuel débloqué.

Définition des limites de tolérance

Vous pouvez définir un taux d’utilisation ou un écart absolu comme limite de tolérance pour une combinaison de profil de budget, de groupe d’activités et d’action.

Le taux d’utilisation représente le ratio des fonds affectés au budget, exprimé sous la forme d’un pourcentage.
L’écart absolu représente l’écart entre les fonds engagés et le budget, exprimé en chiffres absolus.

Si vous avez saisi un profil de budget dans lequel le contrôle des disponibilités doit être effectué par référence au budget annuel et que vous essayez de comptabiliser des valeurs réelles ou des valeurs d’engagement sur un exercice à venir qui n’a pas encore de budget, la comptabilisation est traitée conformément aux limites de tolérance fixées. Par exemple, une comptabilisation de 1 000 FRF est refusée conformément au pourcentage de la limite de tolérance (parce que le système suppose un budget nul). Dans le cas d’une limite de tolérance pour laquelle un écart absolu de 5 000 FRF a été défini, le système acceptera la comptabilisation.

Pour plus d’informations sur les actions déclenchées lorsque les limites de tolérance sont dépassées, voir Actions du contrôle des disponibilités.

Définition de limites de tolérance d’exception

Vous pouvez définir des limites de tolérance particulières pour des éléments du plan de structure du budget individuels. Ces tolérances particulières, appelées « tolérances d’exception » remplacent les limites générales.

Activation ou désactivation du contrôle des disponibilités

Activités

Le contrôle des disponibilités suit les fonds disponibles conformément aux options que vous avez saisies.

Vous pouvez vérifier si le contrôle des disponibilités est actif et comment il est configuré dans le mode d’affichage ou de modification de la budgétisation, ou dans les fonctions de budgétisation (budget d’origine, déblocages, etc.). Pour ce faire, sélectionnez Autres fonctions ® Ctrle des disponib. ® Info. Si le contrôle des disponibilités n’est pas actif, rien ne s’affiche.