Répartition des valeurs annuelles sur plusieurs périodes 

Conditions préalables

Dans le Guide d’implémentation de la Comptabilité budgétaire, vous devez avoir affecté un profil de budget pour le périmètre financier actif via Budgétisation et contrôle disponibilités ® Profils budget ® Affect. profil budget ® périm. fin. Les zones Valeurs annuelles et Valeurs périodiques doivent être activées.

Si vous souhaitez répartir le budget annuel à l’aide d’une clé de répartition, vous pouvez définir une clé de répartition dans le profil de budget. La clé de répartition apparaît ensuite dans les transactions de budgétisation comme valeur par défaut qui peut, si nécessaire, être écrasée.

Pour plus d’informations sur le profil de budget, reportez-vous au Guide d’implémentation de la Comptabilité budgétaire, sous Paramétrer profils de budget.

Répartition des valeurs périodiques dans la hiérarchie

  1. Saisissez les données requises dans l’écran initial, mais ne saisissez aucune période.

    2. Vous accédez à la synthèse des éléments du plan de structure du budget dans laquelle la vue annuelle est affichée. La clé de répartition enregistrée dans le Customizing est affichée comme valeur par défaut. Si nécessaire, cette valeur peut être modifiée.

    Si des éléments du plan de structure du budget ont déjà été budgétés à l’aide d’une clé de répartition, la clé de répartition « 0 » est affichée pour ces éléments.

    Vous accédez à la synthèse des périodes via Saut ® Valeurs périodes. Vous pouvez afficher le budget déjà réparti par période en sélectionnant Période suivante et Période précédente. Ce mode vous permet également de répartir le budget sur une période individuelle. Pour plus d’informations, voir Répartition des valeurs annuelles sur des périodes individuelles.

  2. Pour répartir les valeurs de budget d’un élément à l’aide de la clé de répartition, saisissez une valeur de budget et la clé de répartition requise dans l’affichage annuel des éléments du plan de structure du budget.

Le système répartit automatiquement la valeur de budget sur les périodes individuelles, conformément à la clé de répartition.

Si vous souhaitez répartir manuellement la valeur annuelle sur les périodes individuelles d’un élément du plan de structure du budget (clé de répartition 0), sélectionnez l’élément, puis Saut ® Synthèse de période. Vous accédez ainsi à l’écran Synthèse de période dans lequel vous pouvez répartir le budget sur les périodes individuelles.

Si vous saisissez une période dans l’écran initial, la clé de répartition dans la synthèse des éléments du plan de structure du budget n’est pas accessible. Le système place alors les nouvelles valeurs de budget dans la période saisie au moment de la sauvegarde.

Répercussion des valeurs périodiques au niveau supérieur

  1. Saisissez les données requises dans l’écran initial de la transaction de budgétisation correspondante, ainsi qu’une période.

    2. Le système affiche l’écran de saisie des valeurs de budget. Par défaut, le système indique la clé de répartition saisie dans le Customizing, mais vous pouvez l’écraser.

  2. Dans chaque cas, saisissez les valeurs de budget pour un élément du plan de structure du budget et saisissez la clé de répartition adéquate.
  3. Sauvegardez les données saisies.
    Le système répartit automatiquement la valeur de budget sur les périodes individuelles conformément à la clé de répartition.

Si vous saisissez une période dans l’écran initial, la clé de répartition dans la synthèse des éléments du plan de structure du budget n’est pas accessible. Le système place alors les nouvelles valeurs de budget dans la période saisie au moment de la sauvegarde.

Résultat

L’attribution du budget aux périodes sert uniquement à des fins statistiques. Vous pouvez afficher l’utilisation du budget par période dans le reporting. Pour lister les découverts budgétaires, sélectionnez Gestion comptable ® Comptabilité financière ® Comptabilité budgétaire ® Système d’information ® Sélection d’états ® Postes individuels ® Budget ® Affichage périodique.

Un contrôle actif des disponibilités est toutefois toujours exécuté par référence au budget annuel.