Répartition des valeurs annuelles sur des périodes individuelles 

Conditions préalables

Dans le Guide d’implémentation de la Comptabilité budgétaire, vous devez avoir affecté un profil de budget pour le périmètre financier actif en sélectionnant Budgétisation et contrôle disponibilités ® Profils budget ® Affect. profil budget ® périm. fin. Les zones Valeurs annuelles et Valeurs périodiques doivent être activées. La zone Périodes est ensuite accessible dans toutes les transactions de budgétisation.

Pour plus d’informations sur le profil de budget, reportez-vous au Guide d’implémentation de la Comptabilité budgétaire, sous Paramétrer profils de budget.

Attribution des valeurs périodiques dans la hiérarchie

  1. Saisissez les données requises dans l’écran initial de la transaction de budgétisation correspondante, ainsi qu’une période.

    2. Vous accéder à la synthèse des éléments du plan de structure du budget dans laquelle les périodes (exercice et période) sont affichées.

  2. Répartissez le budget entre les éléments susceptibles d’être budgétisés pour cette période.

    3. Le système intègre les nouvelles valeurs de budget dans la période correspondante.

    Pour budgétiser d’autres périodes, sélectionnez Période suivante ou Période précédente.

    Pour afficher la valeur annuelle d’un élément du plan de structure du budget, sélectionnez l’élément, puis Saut ® Synthèse exercice.

  3. Sauvegardez les données saisies.

Si vous ne saisissez pas de période dans l’écran initial et qu’aucune clé de répartition n’a été définie dans le Customizing, le système paramètre automatiquement la clé à répartition manuelle (clé de répartition 0).

Répercussion des valeurs périodiques au niveau supérieur

  1. Saisissez les données requises dans l’écran initial de la transaction de budgétisation correspondante, ainsi qu’une période.

    2. Le système affiche l’écran de saisie des valeurs de budget.

  2. Dans chaque cas, saisissez les valeurs de budget pour un élément du plan de structure du budget.

    3. Pour budgétiser davantage de périodes, sélectionnez Saut ® Écran de période.

  3. Sauvegardez les données saisies.

Si vous ne saisissez pas de période dans l’écran initial, le système place automatiquement les nouvelles valeurs de budget dans la période correspondant à la date du document. Ceci s’applique uniquement si aucune clé de répartition n’a été définie dans le Customizing.

Résultat

L’attribution du budget à des périodes sert uniquement à des fins statistiques. Vous pouvez afficher l’utilisation du budget par période dans le reporting. Pour lister les découverts budgétaires, sélectionnez Gestion comptable ® Comptabilité financière ® Comptabilité budgétaire ® Système d’information ® Sélection d’états ® Poste individuel ® Budget ® Affichage périodique.

Un contrôle actif des disponibilités est cependant toujours exécuté par référence au budget annuel.

Voir aussi :

Répartition des valeurs annuelles sur plusieurs périodes