Valeurs par défaut de l'affectation des coûts pour les kilomètres (gestionnaire des frais de déplacement / gestionnaire des déplacements) 

Procédure

Gestionnaire des frais de déplacement

Gestionnaire des déplacements professionnels

  1. Sélectionnez la page à onglet Kilomètres.
  1. Dans la zone des données de Remboursement forfaitaire, utilisez pour accéder à la fonction Ventilation kilométrique.
  1. Sélectionnez les kilomètres pour lesquels vous souhaitez affecter les frais.
  2. Sélectionnez (affectation des coûts étendue).

    3. Vous accédez à l’écran Gérer données de déplacement : affectation des coûts étendue/section de déplacement.

  3. Sélectionnez une destination à laquelle la section de déplacement doit être affectée.
  4. Dans la colonne Répartition, saisissez le pourcentage des frais de déplacement qui doivent être affectés à un objet d'imputation précis.
  5. Sur la même ligne, saisissez l'objet d'imputation correspondant.

    6. Vous pouvez saisir plusieurs imputations sur une même ligne. Cela peut, par exemple, être utile si vous voulez suivre les coûts plus précisément qu'en utilisant uniquement le centre de coûts.

    Dans le cas d'une imputation multiple, seul un de ces objets correspond à l'objet d'imputation réel. Tous les autres objets sont des objets d'imputation statistiques.

  6. Répétez les deux dernières étapes pour chaque objet d'imputation supplémentaire pour lequel vous souhaitez affecter un pourcentage exact des coûts pour le déplacement complet.

    7. Si vous n’avez pas spécifié une affectation des coûts totale (100 %) pour la section de déplacement, le système affiche le message suivant : « x % affecté selon les règles d’affectation des frais de déplacement ».

    Le système applique la règle d’affectation des frais de déplacement pour l’autre part.

  7. Sélectionnez .

    8. Vous accédez à l’écran de saisie générique.

  8. Continuez avec les autres fonctions de saisie et sauvegardez à l'aide de .

Résultat

Vous avez spécifié une affectation des coûts pour la section de déplacement.