Valeurs par défaut de l’affectation des coûts pour un déplacement (gestionnaire des frais de déplacement/gestionnaire des déplacements professionnels) 

Procédure

Pour affecter les coûts d’un déplacement complet (100 %) à un objet d'imputation lors du traitement d'un déplacement professionnel, procédez comme suit :

  1. Dans la première zone de la zone des données Autre affectation des coûts de tout le déplacement si différente de l'affectation de base, sélectionnez l'objet d'imputation approprié.

Le système adapte la deuxième (et si nécessaire également la troisième) zone d'après la catégorie d'objet d'imputation : longueur de zone, aide à la saisie F4 et aide F1.
  1. Dans la deuxième (et si nécessaire la troisième) zone, saisissez les valeurs d'objet d'imputation.
  2. Continuez avec les autres fonctions de saisie, et sauvegardez à l'aide de .

 

Pour affecter les coûts d’un déplacement global proportionnellement à différents objets d'imputation lors du traitement d'un déplacement professionnel, procédez comme suit :

  1. Dans la zone des données Autre affectation des coûts de tout le déplacement si différente de l'affectation de base, sélectionnez (Affectation des coûts étendue).

    2. Vous accédez à l’écran Gérer données du déplacement : affectation des coûts étendue/déplacement complet.

  2. Dans la colonne Répartition, saisissez le pourcentage des frais de déplacement qui doivent être affectés à un objet d'imputation précis.
  3. Sur la même ligne, saisissez l'objet d'imputation correspondant.

    4. Vous pouvez saisir plusieurs imputations sur une même ligne. Cela peut, par exemple, être utile si vous voulez suivre les coûts plus précisément qu'en utilisant uniquement le centre de coûts.

    Dans le cas d'une imputation multiple, seul un de ces objets correspond à l'objet d'imputation réel. Tous les autres objets sont des objets d'imputation statistiques.

  4. Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque objet d'imputation supplémentaire pour lequel vous souhaitez affecter un pourcentage exact des coûts pour le déplacement complet.

    5. Si vous n’avez pas spécifié une affectation des coûts totale (100 %) pour l’ensemble du déplacement, le système affiche le message suivant : « x % affecté selon les règles d’affectation des frais de déplacement ».

    Le système applique la règle d’affectation des frais de déplacement pour l’autre part.

  5. Sélectionnez .

    6. Vous accédez à l'écran de saisie générique.

  6. Continuez avec les autres fonctions de saisie et sauvegardez à l'aide de .

 

Résultat

Vous avez spécifié une affectation des coûts pour l’ensemble du déplacement.