Définition de paramètres de report 
Définition de paramètres de report
Utilisation
Si vous avez défini dans le Customizing que tous les travaux de changement d’exercice peuvent être exécutés pour la Comptabilité budgétaire, les engagements et le reste de budget sont reportés à l’identique lors du lancement des programmes d’exécution. Le montant global d’une
adresse budgétaire (100 %) est reporté sur la nouvelle imputation dans le nouvel exercice.Le programme
RFFMCFM1 permet d’obtenir une vue d’ensemble du paramétrage actuel du Customizing.La définition de paramètres de report permet de cibler le report des engagements ainsi que le report du budget dans le nouvel exercice. Si, d’un côté, vous pouvez tenir compte des modifications apportées à votre structure organisationnelle et à vos affectations fonctionnelles pour les opérations de changement d’exercice, de l’autre côté, vous pouvez exclure totalement certains types de valeurs ou certaines adresses budgétaires du report.
Par exemple, vous pouvez déterminer qu’un changement d’imputation est autorisé pendant le report des engagements de commandes, alors qu’aucun changement d’imputation n’est possible dans les factures. Dans le cas du report de budget, vous pouvez autoriser le tri des montants à reporter en fonction des différentes adresses budgétaires.
Intégration
Les paramètres de report constituent la base de la définition de règles de report spéciales pour les adresses budgétaires individuelles. Dans les paramètres de report, vous déterminez toujours les critères selon lesquels les règles spéciales peuvent être définies.
Les règles de report doivent être définies en relation avec un exercice particulier. Par conséquent, une règle de report comprend l’attribut concret d’un paramètre de report pour des adresses budgétaires individuelles. En règle générale, la règle décrit la relation entre un élément émetteur et un élément récepteur (ou, le cas échéant, plusieurs éléments). En outre, elle détermine également si les montants doivent être reportés entièrement, partiellement ou pas du tout.
Fonctionnalités
Le type de report détermine la qualité d’un paramètre de report et définit les critères auxquels les règles de report doivent satisfaire pour des adresses budgétaires individuelles. Les types de reports disponibles sont les suivants :
Type de report |
Fonction |
Engagements |
|
10 |
Le montant total d’une adresse budgétaire est reporté sur la même imputation.
Le report n’est pas autorisé. |
20 |
Le montant total (100 %) d’une imputation est reporté sur une autre imputation.
Le report n’est pas autorisé. |
Budget | |
10 |
Le montant total d’une adresse budgétaire est reporté sur la même imputation.
Le report n’est pas autorisé. |
20 |
Le montant total (100 %) d’une imputation est reporté sur une autre imputation.
Le report n’est pas autorisé. |
30 |
Report 100 % ou pourcentage (p. ex. 40 %) ; émetteur = récepteur Une partie du reste de budget d’une adresse budgétaire est reporté sur la même imputation. |
40 |
Report 100 % ou pourcentage (p. ex. 40 %) ; émetteur <> récepteur Le reste de budget total ou une partie du reste de budget d’une adresse budgétaire est reporté sur plusieurs imputations. |
Dans le Customizing de la Comptabilité budgétaire, vous devez déterminer si un paramètre de report doit autoriser un report ou non.
Activités
Si vous souhaitez reporter des engagements et des restes de budget à l’identique dans le nouvel exercice, il vous suffit de gérer les options par défaut pour les opérations de changement d’exercice dans le Customizing de la Comptabilité budgétaire. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide d’implémentation de la Comptabilité budgétaire, sous
Effectuer paramétrages par défaut.Vous n’avez besoin de paramètres de report que si vous souhaitez cibler le report d’engagements et le report de budget par le biais de règles de report pour des adresses budgétaires individuelles. Vous ne devez gérer des
paramètres de report que dans ce cas.Vous devez ensuite affecter les paramètres de report aux
types de valeurs pour votre périmètre financier et un exercice dans le cadre de la gestion du report d’engagements dans le Customizing de la Comptabilité budgétaire. Un paramètre de report peut être affecté à plusieurs types de valeurs.Vous devez définir les paramètres de report pour la gestion du report de budget dans les options associées au report du reste de budget.
Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide d’implémentation de la Comptabilité budgétaire, sous Autres fonctions
® Opérations de clôture ® Opérations de clôture engagement et Travaux de clôture budget.Si les paramètres sont définis dans le Customizing, vous pouvez définir vos exigences dans des
règles de report génériques et spéciales.