Importation de documents EHS Dok-X-SDB 

Conditions préalables

Consultez le chapitre Conditions préalables : Importation : processus.

Procédure

  1. À l’écran de Sécurité des produits, sélectionnez Transfert de données ® Documents EHS.
  2. La boîte de dialogue Importation de documents EHS s’affiche.

  3. Sélectionnez les désignations d’exit utilisateur avec lesquelles vous souhaitez exécuter l’importation. La désignation d’exit utilisateur EHS_DXSDB (les fiches de données de sécurité Dok-X d’importation) est proposée comme désignation standard.
  4. Sélectionnez ENTER.
  5. L’écran Importation de documents EHS: Paramètres s’affiche.

  6. Vérifiez que
  1. Sélectionnez Édition ® Contrôle du répertoire pour débuter la pré-importation.
  2. Sélectionnez Saut ® Protocole de contrôle Sélectionnez le protocole pour votre fichier d’échange de données, Saut ® Affichage des messages et contrôlez chaque message d’erreur.
  3. Sur l’écran initial pour l’importation de documents EHS, sélectionnez Édition ® Transfert/date de début.
  4. Une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez définir la date de début apparaît. Après avoir sauvegardé vos données, le système R/3 entame le transfert de données pour la date de début spécifiée.

    Pour vérifier la procédure, sélectionnez Transfert de données ® Contrôle du transfert ® Documents EHS à l’écran de Sécurité des produits.

  5. Sur l’écran initial pour l’importation de sources, sélectionnez Saut ® Direct-Input pour afficher le protocole pour la mise à jour de la base de données.

Sélectionnez Administration du job ® Exécuter, sélectionnez ensuite le protocole pour votre fichier d’échange de données et Administration du job ® Affichage du protocole. Le système dresse une liste de tous les messages pour le job d’arrière plan.

Analysez les messages et procédez aux corrections nécessaires.

Résultat

Consultez le chapitre Résultat : Importation de documents EHS.