Importation de modèles de document 
Importation de modèles de document
Utilisation
Vous utilisez cette fonction pour importer des modèles de document (modèles de document substance, modèles de page de garde, modèles d’accusés de réception) vers le système R/3. En combinaison avec l’exportation de modèles de document, vous pouvez échanger des modèles de document entre les autres systèmes R/3.
Fonctionnalités
Lors de l’importation de modèles de document, vous pouvez utiliser les fonctionnalités suivantes :
Contrôle du fichier
Le système R/3 vérifie si les données peuvent être transférées correctement à partir du fichier d’échange de données et aligne les symboles (
voir également : Un protocole est créé pour contrôler le fichier et vous utilisez le fichier pour vérifier toutes les erreurs).Le système R/3 lit les objets suivants :
Si R/3 trouve les éléments suivants pour un symbole dans le fichier d’échange de données : |
Alors le système R/3 utilise |
Un symbole correspondant dans le système R/3 |
La clé du symbole dans le système R/3 |
Aucun symbole correspondant dans le système R/3 |
La clé du symbole dans le fichier d’échange de données Vous devez remplacer ce symbole par un symbole existant ou le supprimer au plus tard après l’importation. Dans le cas contraire, une erreur surviendra lorsque vous exécuterez la fonction Contrôle du modèle. |
Importation de données
L’importation de données est exécutée sur l’écran et pas en arrière-plan alors que Word doit commencer à comparer les symboles.
Les données sont transférées en arrière-plan via les procédures de direct input. Le système R/3 crée un protocole d’importation.
Le modèle de document est créé et le document est chargé vers le système de gestion des documents.
Activités
Importation de modèles de document