Importation de modèles de document 

Conditions préalables

Procédure

  1. À l’écran de Sécurité des produits, sélectionnez Transfert de données ® Modèle de document.

    2. L’écran initial Importation de modèles de document : Paramètres s’affiche.

  2. Veillez à ce que l’indicateur d’enchaînement et le nom du fichier pour le fichier d’échange de données et le répertoire sur le serveur d’application soient saisis dans la zone Fichier avec indicateur d’enchaînement.

    3. /USR/SAP/SH1/SYS/GLOBAL/REPORT.DAT

    Si la clé de modèle existe déjà dans le système R/3, vous devriez la modifier dans le dossier *.DAT avant l’importation vers un éditeur ASCII.

    Pour corriger le fichier d’échange de données, sélectionnez Transfert de données ® Téléchargement du fichier à l’écran de Sécurité des produits. Après avoir effectué les corrections dans un éditeur ASCII, sélectionnez Téléchargement du fichier.

  3. Sélectionnez Édition ® Contrôle du fichier.

    4. Le système R/3 recherche les erreurs de syntaxe éventuelles dans le fichier d’échange de données et détermine les données pour le modèle de document à importer.

  4. Sélectionnez Saut ® Protocole de contrôle Sélectionnez le protocole pour votre fichier d’échange de données, ensuite Saut ® Affichage des messages et contrôlez chaque message d’erreur.
  5. Sur l’écran initial pour l’importation de sources, sélectionnez Édition ® Transfert/date de début.

    6. Le système R/3 définit les symboles dans le modèle de document. Vérifiez la liste des alignements de symbole. Toutes les saisies dans la colonne système doivent avoir des désignations de symbole. Dans le cas contraire, vérifiez si la création de symbole a été exécutée sur votre système.

  6. Sélectionnez Édition ® Transfert/date de début.

Le modèle de document a été importé.

Résultat

Après l’importation du modèle de document, Word apparaît sur votre poste de travail et le modèle récemment importé est chargé. Les symboles sont ensuite automatiquement réglés pour aligner les symboles dans votre modèle importé sur les symboles existants dans votre système.

Ce processus peut prendre un certain moment. Après le réglage des symboles, vous pouvez traiter le modèle de document manuellement.

Enfin, vérifiez le modèle dans Word en sélectionnant WWI ® Contrôle du modèle, ensuite Fichier ® Retour à R/3 et Retour et enregistrement.

Vous pouvez traiter les modèles de document ultérieurement sur les écrans pour la gestion de modèles de document.