Vous pouvez utiliser cette fonction pour créer manuellement les ordres d’envoi d’un document pour des documents EHS validés. Le document EHS est créé dans l’édition des documents qui affiche uniquement les documents EHS validés.

La disponibilité d’un document EHS pour l’envoi d’une fiche de sécurité dépend alors seulement du type de document EHS que la variante de génération affecte au document EHS.

Vous devez envoyer chaque document EHS pour un article. Si un article n’est pas affecté au document EHS par l’affectation de substance-article, vous pouvez activer tout article par défaut.

Vous pouvez sélectionner un des éléments suivants comme destinataire :

• Client (partenaire, client, société S/L)
• Utilisateur Office du système R/3
• Destinataire du document

Le système R/3 vous permet de traiter l’ordre d’expédition en arrière-plan ou de lancer l’envoi immédiatement. Pour le type de traitement en arrière-plan, vous pouvez employer les options dans le Customizing pour contrôler si ces ordres d’envoi d’un document doivent d’abord être acceptés manuellement par le gestionnaire. Avec le traitement immédiat, les ordres d’envoi d’un document sont immédiatement transférés pour la suite du traitement.

Vous pouvez décider directement du moment où lancer l’expédition si vous voulez activer le code de nouvel envoi.