Création manuelle d’ordres d’envoi d’un document 

Conditions préalables

Dans la gestion des documents EHS, le statut du document EHS doit être modifié à RE (Validé) (voir Gestion des documents EHS).

Le document EHS a le type de document Fiche de données de sécurité.

Dans la fiche article R/3, vous avez créé l’article ou l’article par défaut pour lequel vous voulez envoyer le document EHS.

Procédure

  1. À l’écran Sécurité des produits, sélectionnez Documents ® Édition des documents.

    2. L’écran initial Édition des documents apparaît :

  2. Saisissez les données nécessaires pour sélectionner les documents EHS significatifs et sélectionnez Document ® Navigation ® Arbre de reporting.

    3. L’édition des documents apparaît.

    Pour envoyer les documents EHS, vous devez vous trouver dans la vue article. Si nécessaire, sélectionnez Utilitaires ® Changer de vue ® Vue article. Si aucun article n’a été affecté à la substance d’un document sur les substances, le système R/3 affiche l’article par défaut que vous avez affecté en sélectionnant Utilitaires ® Modifier article par défaut. Vous pouvez exécuter l’envoi en utilisant l’article par défaut ou vous pouvez choisir Utilitaires ® Modifier article par défaut pour affecter un autre article.

  3. Marquez les documents EHS à envoyer. Pour ce faire, mettez le curseur dans la position appropriée et sélectionnez Traiter ® Sous-arbre ® Marquer sous-arbre.
  4. Sélectionnez Document ® Envoyer.

    5. La boîte de dialogue Envoi d’un rapport : saisie des paramètres apparaît.

  5. Saisissez les données suivantes :

Paramètres de destinataire

Choisissez entre
  • Les utilisateurs Office (chaque utilisateur de votre système R/3 est saisi comme un utilisateur Office. Pour vérifier ceci, sélectionnez Bureautique ® Administration ® Utilisateur Office dans le menu principal R/3.)

Paramètres de procédure

Choisissez entre

  • En arrière-plan : saisissez la Date d’expédition cible.
  • Immédiatement : saisissez la Communication et, si exigé, l’Unité de sortie.

Si vous expédiez manuellement une pièce par fax, vous devez saisir le télécopieur comme unité de sortie.

Paramètres supplémentaires

Décidez si cet ordre d’expédition entre en ligne de compte pour le nouvel envoi.

Le code est activé par défaut si vous l’avez défini dans l’activité IMG Définir motifs d’envoi.

 

  1. Sélectionnez ENTRÉE .

Le processus d’expédition démarre.

Résultat

On donne le statut de commencement à l’ordre d’envoi d’un document qui a été créé manuellement selon les paramètres de process sélectionnés et le statut initial que vous avez défini dans l’activité IMG Définir motifs d’envoi.

Les paramètres de process que vous avez sélectionnés manuellement remplacent le type de processus que vous avez défini dans l’activité IMG Définir motifs d’envoi.

Si les options suivantes ont été définies :

on donne à l’ordre d’envoi d’un document le statut

Paramètre de process : En arrière-plan :

Statut initial 0 (Créé)

SW (début du travail)

Vous devez accepter ce statut manuellement afin de réinitialiser le statut de l’ordre d’expédition à RE (validé).

Paramètre de process : En arrière-plan :

Statut initial 1 (Validé)

RE (Validé)

Le document EHS RCVDDISP lance l’ordre d’envoi d’un document à un moment déterminé. Le document EHS RCVDEVEN appelle ensuite l’exit utilisateur EHS_CHECK (voir Vérification des ordres d’envoi d’un document).

Paramètre de process : Immédiatement :

Statut initial AA ou RE.

RE (Validé)

Le document EHS RCVDEVEN appelle immédiatement l’exit utilisateur EHS_CHECK.

Voir également : Réseau de statuts d’envoi de documents EHS