Les documents entrants constituent les documents des substances qui n’ont pas été créés dans votre système R/3. Ils ont été créés dans un système externe (qui peut être un système R/3 également ) et ont été importés dans votre système R/3.

Lors de leur importation, un dossier clé doit exister pour le dossier des documents EHS. Le dossier clé définit les affectations définies pour la variante de génération des documents, pour la langue et pour la substance.

Vous importez les documents EHS lorsque vous désirez transférer des documents EHS qui existent dans d’anciens systèmes ou lorsque vous souhaitez gérer les documents EHS qui vous ont été envoyés.

Après avoir été importé, le document EHS conserve son statut initial qui est défini dans l’en-tête de la variante de génération et se gère exactement de la même manière qu’un document de substances créé dans le système R/3.