Procédures de répartition des recettes augmentant le budget 
Procédures de répartition des recettes augmentant le budget
Applications
Ce processus permet d’augmenter le budget des dépenses existant pour des domaines fonctionnels particuliers en raison de
recettes supplémentaires.Conditions préalables
L’augmentation de budget peut avoir lieu après l’entrée de la facture client ou après l’encaissement, selon les options définies dans le Customizing.
Pour plus d’informations sur les paramétrages à effectuer dans le Customizing, reportez-vous au Guide d’implémentation de la Comptabilité budgétaire, sous Gérer paramètres de rattachement budgétaire et Effectuer paramétrages pour les recettes augmentant le budget.
Déroulement
Le programme marque toutes les pièces de recette comptabilisées dans la Comptabilité financière et vérifie si une règle de répartition a été définie pour l’adresse budgétaire de recettes, en fonction de laquelle l’augmentation de budget doit avoir lieu. Le programme détermine les adresses budgétaires de dépenses pour lesquelles le budget doit être augmenté, en fonction de ces règles de répartition. Ces informations sont enregistrées dans le système comme données supplémentaires relatives à la pièce FI.
L’augmentation de budget automatique a lieu par l’intermédiaire du programme RFFMUD01. Ce programme détermine les montants correspondant à l’augmentation de budget des adresses budgétaires de dépenses et l’augmentation de budget de l’adresse budgétaire de fonds excédentaires en fonction des informations fournies par le programme RFFMUD11, et augmente le budget en conséquence. Le programme génère des pièces de budget (transaction de budget KBI1).
Augmentation manuelle du budget
Si vous souhaitez exécuter l’augmentation de budget manuellement pour un grand nombre d’adresses budgétaires, vous devez également lancer le programme RFFMUD01, mais avec le code Augment. manuelle budget. Un journal affichant toutes les pièces contenant une augmentation de budget manuelle apparaît alors. Vous pouvez utiliser cette liste pour choisir les imputations devant recevoir une augmentation de budget manuellement, par exemple au moyen d’un fonds supplémentaires au budget.
Augmentation de budget après l’encaissement
Si vous avez déterminé dans le Customizing qu’une augmentation de budget ne doit pas avoir lieu avant l’encaissement, vous devez lancer le programme RFFMS200 avant le programme RFFMUD01. Ce programme change le statut « facture » des postes individuels en « paiement ». Pour plus d’informations sur le programme RFFMS200, reportez-vous à la documentation relative au programme.
Procédures de répartition des recettes augmentant le budget
Résultat
Vous pouvez faire appel au transfert de budget manuel pour répartir les recettes résiduelles, qui sont enregistrées dans l’adresse budgétaire de fonds excédentaires, sur d’autres adresses budgétaires de dépenses.
Le budget est augmenté dans l’exercice déterminé par le système, en fonction des options du
profil de mise à jour valable.
L’augmentation de budget doit avoir lieu après l’encaissement. Le profil de mise à jour indique que les paiements doivent être mis à jour dans la Comptabilité budgétaire avec la date de la facture. Une facture client enregistrée en 1998, dont le paiement a été effectué en 1999, augmente le budget en 1998.
Il convient d’établir une distinction entre les cas suivants au niveau de la TVA collectée, selon les options que vous avez sélectionnées dans le Customizing de la Comptabilité budgétaire, à l’étape Entrer autres options :
TVA collectée
Mode d’affichage |
Répercussion |
Affichage net |
Le montant net de la recette (recette sans TVA) augmente le budget. |
Affichage brut |
Le montant brut de la recette (recette et TVA) augmente le budget. |
Affichage séparé de la TVA collectée |
La TVA collectée n’augmente pas le budget. |
Voir aussi :
Répartition des recettes supplémentaires