Affectation du budget 

Applications

Ce processus décrit l'affectation du budget d'un élément de structure budgétaire dans votre hiérarchie budgétaire dans le but de financer une personne ou un poste.

Ce processus est lié de près au processus de financement (puisque dans les deux processus, le budget est affecté pour couvrir les frais de personnel).

Toutefois, dans le processus d'affectation du budget, le financement est effectué en utilisant un élément de structure budgétaire comme point de départ, alors qu'un poste ou une personne est le point de départ du processus de Financement.

Vous pouvez utiliser le processus d'affectation du budget uniquement pour des éléments de structure budgétaire pouvant être affectés.

Les éléments de structure budgétaire dans la Comptabilité financière et gestion des postes dans HR correspondent à une combinaison du fonds, du centre de fonds et du poste d'engagement dans un domaine de la Comptabilité budgétaire (affectation d'imputation de comptabilité budgétaire) dans la Comptabilité budgétaire.

Si vous affectez le budget d'un élément de structure budgétaire dans le but de financer une personne ou un poste, le financement requis pour l'objet que vous tentez de financer est défini et une réservation des fonds pour l'imputation de la Comptabilité budgétaire correspondante est créée.

Le tableau ci-dessous indique les différentes façons permettant de déterminer le financement requis. Dans le Customizing, vous pouvez définir le mode de détermination du financement requis.

 

Objet de financement

Détermination du financement requis à l'aide de

Valeur par défaut

Simulation de paie

Personne

X

X

Poste pourvu

X

X

Poste non pourvu

X

  

 

Conditions préalables

Vous avez défini une hiérarchie budgétaire avec des éléments de structure budgétaire et des budgets, un organigramme avec des postes, des données de base du personnel et (le cas échéant) des relations entre les postes et les données de base du personnel (détails de l'effectif).

Le budget global doit avoir le statut de gestion Débloqué, Provisoirement débloqué ou En cours de révision.

Vous avez également spécifié le mode de détermination du financement requis pour des groupes de salariés spécifiques (étape : Budget ® Options pour financement personnes/postes ® Déterminer besoins de financement).

Déroulement

  1. Utilisez les fonctions de recherche disponibles dans le système pour rechercher l'élément de structure budgétaire à utiliser pour le financement.
  2. Sélectionnez l'objet (personne ou poste) à financer.
  3. Le statut de financement pour la période de disponibilité en question apparaît (représentée à l'aide des feux tricolores  /  / ).
  4. Affectez le budget requis pour financer la personne/le poste ou utilisez l'Assistant de financement () pour créer des valeurs proposées pour l'affectation du financement.
  5. Si vous créez ou modifiez une relation de financement, un contrôle de disponibilité est effectué. Cela permet de garantir que le budget n'est pas prévu pour fournir des fonds plus élevés qu'il ne le peut.
  6. Selon le type de financement, un engagement ou un pré-engagement est créé dans la Comptabilité budgétaire.
  7. Vous pouvez afficher un cas d'emploi afin de pouvoir visualiser l'utilisation du budget.
  8. Un contrôle de vraisemblance du financement est effectué. Selon le résultat de ce contrôle (et selon les avertissements éventuellement émis), les données sont sauvegardées.