Ce processus décrit le financement des salariés dans votre organisation à l'aide des budgets des éléments de structure budgétaire.

Les éléments de structure budgétaire dans la Comptabilité budgétaire et gestion des postes correspondent à une combinaison du fonds, du centre de fonds et du poste d'engagement dans un domaine de CF (imputation de la Comptabilité budgétaire) dans la Comptabilité budgétaire.

Si vous affectez le budget d'un élément de structure budgétaire dans le but de financer une personne ou un poste, le financement requis pour l'objet que vous tentez de financer est défini et une réservation des fonds pour l'imputation de la Comptabilité budgétaire correspondante est créée.

Le tableau ci-dessous indique les différents modes de détermination du financement requis. Dans le Customizing, vous pouvez déterminer le mode de détermination du financement requis.

Si vous financez un salarié directement à l'aide du budget d'un élément de structure budgétaire, vous fournissez des fonds pour couvrir les frais de personnel induits par ce salarié. Ce type de financement est appelé financement direct, car les fonds sont directement affectés au salarié (et non via un poste). Ceci signifie que vous pouvez financer les salariés non affectés à des postes. Le financement direct crée un engagement de fonds dans la Comptabilité budgétaire. Cet engagement est compensé par les enregistrements de paie.

Si vous financez les salariés indirectement, vous affectez les fonds du budget d'un élément de structure budgétaire à un poste et, de cette façon, couvrez les frais de personnel induits par les salariés affectés au poste en question. Ce type de financement est appelé financement indirect, car les fonds sont affectés via des postes (et non directement aux salariés). Le financement indirect crée un pré-engagement de fonds dans la Comptabilité budgétaire. Si ce poste est pourvu ultérieurement et son titulaire est financé via le poste, le pré-engagement est converti en engagement pour le salarié en question. Le montant du pré-engagement est calculé en fonction des valeurs de barème par défaut définies pour le poste. En outre, l'engagement est calculé d'après la paie réelle de la personne.

Vous pouvez également utiliser le financement indirect pour constituer des fonds de réserve pour des postes qui non encore occupés.

Vous pouvez combiner les deux types de financements comme souhaité (en d'autres termes, vous pouvez financer une partie des frais de personnel induits par un salarié en partie directement et une autre indirectement).

Lorsque vous fournissez les fonds requis pour un salarié (c'est-à-dire, lorsque vous financez ce salarié), les absences de celui-ci (infotype 2001) sont également prises en compte. Ceci signifie, par exemple, qu'aucun financement n'est requis pour un salarié ayant pris des congés non payés. Dans le Customizing, vous pouvez définir la gestion des absences dans la Comptabilité budgétaire et gestion des postes dans HR.

Vous avez défini, en fonction des circonstances de votre organisation, une hiérarchie budgétaire avec des éléments de structure budgétaire et des budgets, un organigramme avec des postes et des relations entre les postes et les personnes. Vous pouvez financer les objets uniquement avec les budgets des éléments de structure budgétaire pouvant être affectés (c'est-à-dire que les éléments de structure budgétaire en question ne doivent pas être des comptes de compression).