Dans la gestion de configuration, vous rassemblez les objets qui doivent être mis à la disposition des participants dans un processus de la CEP. En tant que propriétaire d'un processus, vous placez tous les objets (par exemple les articles, les documents, les éléments d’OTP) concernant un produit ou un projet dans une phase du cycle de vie particulière d’un dossier de configuration.

Lorsque le produit ou le projet passe dans une nouvelle phase de son cycle de vie, vous créez un nouveau dossier de configuration (dossier de successeur) pour cette phase. Vous pouvez créer plusieurs dossiers pour une phase du cycle de vie, chacun représentant une version différente.

Pour obtenir des informations détaillées, reportez-vous à la documentation pour la Gestion de configuration (LO-CM)

1. Créer un dossier de configuration.

2. Affecter un objet contrôlé. Un objet contrôlé peut être une définition de projet, un élément d’OTP ou un article. Au cours de cette étape, vous sélectionnez un objet contrôlé et vous l'affectez au dossier de configuration.

3. Sélectionner les sous-structures de l’objet contrôlé. Les objets subordonnés et les sous-structures (par exemple les documents, nomenclatures, éléments d’OTP et activités) décrivent l'objet contrôlé en détails. Au cours de cette étape, vous spécifiez quels objets ou quelles sous-structures sont fournies aux participants pour le traitement.
4. Rattacher les descriptions des tâches. Vous décrivez ici les tâches que les participants doivent exécuter.

5. Publier le dossier. Lorsque vous publiez un dossier, il ne peut plus être modifié. En même temps, un fichier XML est créé avec lequel il est possible d'envoyer les objets de dossier via Internet. Il sert également pour la sauvegarde des données sur l’ordinateur personnel du participant.
6. Avis aux participants. Vous spécifiez les participants, vous définissez certains paramètres et vous envoyez les avis en provenance de la Gestion de configuration.