Publication d'un dossier de configuration 

Utilisation

Lorsque vous publiez un dossier, il ne peut plus subir de modifications. En même temps, un fichier XML est créé avec lequel il est possible d'envoyer les objets de dossier via Internet. Il sert également pour sauvegarder les données sur le PC du participant. Tous les participants, qui ont été avertis, peuvent alors accéder au dossier publié (en même temps si nécessaire) et le télédécharger sur leurs PC.

Conditions préalables

Vous devez avoir créé un nouveau dossier de configuration, lui avoir affecté un objet contrôlé, et avoir sélectionné les sous-structures de l'objet contrôlé.

Procédure

  1. Sélectionnez .

La boîte de dialogue Validité apparaît.
  1. Saisissez une date de validité et sélectionnez un scénario de la CEP. Cliquez sur .

Le système crée votre objet contrôlé comme un dossier XML.

  1. Si les documents existent, la boîte de dialogue Sélection des fichiers d’application originaux apparaît.

Vous pouvez sélectionner lesquels des fichiers d’application originaux rattachés aux documents doivent être sauvegardés avec le fichier XML. Si nécessaire, une signifie qu'un fichier d’application original n'existe pas dans l’archivage des documents (KPRO). Ces fichiers d’application originaux ne sont pas pris en compte lorsque le dossier XML est créé.

Après avoir sélectionné tous les dossiers nécessaires, choisissez Suite.

Résultat

Le dossier est publié, il apparaît désormais dans la zone d'écran Objet en tant que Dossier de configuration XML avec tous les objets affectés. L'étape suivante consiste à aviser les participants par e-mail. Ceux-ci peuvent alors télédécharger le dossier publié du serveur spécifié via l’URL indiqué dans le courrier électronique. Voir Avis aux participants