Travaux de clôture 

Applications

Cette composante permet de préparer et d’exécuter tous les travaux de clôture de l’exercice : report des engagements en cours (report des engagements) et report différencié des budgets non épuisés (report des restes de budget) de l’ancien exercice au nouveau. Vous pouvez faire appel aux travaux de clôture pour afficher les budgets et les valeurs engagées par période.

Implémentation

Les travaux de clôture s’effectuent en une série d’étapes que vous devez exécuter dans l’ordre.

Le report des engagements illustre toujours l’état actuel des données dans les systèmes en amont de la Comptabilité budgétaire. Il n’y a toutefois pas de lien automatique avec les travaux de clôture dans d’autres composantes. Ceci signifie que les modifications apportées aux pièces dans d’autres composantes ne se reflètent pas dans la Comptabilité budgétaire après l’exécution des travaux de clôture dans la Comptabilité budgétaire. C’est la raison pour laquelle nous recommandons de ne pas exécuter les travaux de clôture de la Comptabilité budgétaire avant d’avoir terminé les travaux de clôture dans les autres composantes.

Du point de vue technique, il n’est pas nécessaire d’exécuter les travaux de clôture pour le changement d’exercice. Cependant, si vous ne le faites pas, le budget déjà utilisé demeurera dans l’ancien exercice et ne pourra pas être utilisé dans le nouvel exercice. Les engagements en cours sont réduits correctement dans l’ancien exercice fiscal si vous poursuivez leur traitement dans le nouvel exercice. Ainsi, une commande de 1997 peut être réduite par une facture qui arrive en 1998.

Le report des engagements et du budget dépend, en principe, du profil de mise à jour sélectionné. Ce dernier détermine si un report est possible et les types de valeurs (commandes, réservations de crédits, factures, etc.) pour lesquels un report peut avoir lieu.

Fonctionnalités

Vous pouvez simuler les tâches à exécuter au changement d’exercice et vous pouvez les programmer pour des dates différentes sans tenir compte de la date de clôture réelle de l’exercice. Plusieurs programmes de report sont disponibles pour les reports d’engagements et de budget. Pour plus d’informations, voir Programmes associés aux travaux de clôture.

Vous pouvez appliquer divers critères de sélection, tels que des centres financiers individuels, des adresses budgétaires particulières ou des pièces individuelles. La définition de paramètres et de règles de report permet d’exclure un grand nombre de types de valeurs ou d’adresses budgétaires d’un report ou d’exécuter des modifications d’imputation. Vous pouvez annuler le report d’engagements pour des pièces individuelles.

Vous pouvez reporter dans le nouvel exercice le budget rendu disponible à la suite d’un report d’engagement dans le nouvel exercice.

La définition de paramètres et de règles de report permet de gérer individuellement le report du reste de budget, afin de garantir que l’évolution de la structure organisationnelle sera prise en considération. Dans le nouvel exercice, vous pouvez répartir le reste de budget sur un ou plusieurs récepteurs. Il est également possible de reporter des montants partiels.

Si vous utilisez des fonds et que vous avez affecté un budget global sur plusieurs exercices, le report de soldes dans les fonds permet d’obtenir une vue d’ensemble des soldes dans les fonds. Contrairement au report des engagements, ceci implique la compression et le report de données réelles.