Gestion des données de base (traitement groupé) 

Utilisation

Le traitement groupé vous permet de modifier une grande quantité de données de base des centres de profit sans devoir accéder à la gestion des données de base de chaque centre de profit.

Les centres de profit ne peuvent être créés qu'au moyen du traitement individuel.

Pour plus d'informations spécifiques concernant le traitement groupé des affectations de société, voir Affichage/modification des affectations de société (traitement groupé).

Procédure

  1. Dans le menu fonctionnel, sélectionnez Données de base ® Centre de profit ® Traitement groupé ® Données de base.

    2. Le système affiche un écran de sélection qui vous permet de déterminer les centres de profit dont vous souhaitez gérer les données de base.

    En cliquant sur , vous pouvez développer ou réduire les conditions de sélection. Par exemple, il se peut que vous souhaitiez uniquement modifier les centres de profit d'un certain département.

  2. Vous pouvez sauvegarder une variante personnalisée qui contient vos propres conditions et votre sélection de zones.

    3. Pour sauvegarder une variante, cliquez sur à l'écran de sélection.

    Si vous apportez régulièrement le même type de modification, vous pouvez alors récupérer cette variante en cliquant sur Accéder à variante.

  3. Sélectionnez .

    4. Le système affiche la liste de tous les centres de profit sélectionnés. Dans l'en-tête de la liste, vous voyez les zones de données de base que vous souhaitez modifier.

    Vous pouvez développer ou réduire celles-ci en cliquant sur .

  4. Dans l'en-tête de la liste, saisissez les valeurs que vous souhaitez affecter à la zone en question. Marquez les centres de profit pour lesquels cette modification particulière doit prendre effet.

Deux fonctions supplémentaires sont disponibles pour traiter les valeurs :

À cette fin, sélectionnez Restrictions et saisissez la nouvelle valeur dans la première ligne et la valeur que vous souhaitez remplacer dans la deuxième ligne.

À condition que vous n'ayez pas quitté la conversion après la modification des valeurs, vous pouvez sélectionner des valeurs saisies précédemment en sélectionnant Sélectionner anciennes valeurs. Pour consulter les modifications de base de données (par exemple, les modifications apportées à la base de données par d'autres utilisateurs depuis que vous l'avez modifiée vous-même pour la dernière fois), sélectionnez .
  1. Cliquez maintenant sur .

Répétez l'étape 4 jusqu'à ce que toutes les modifications requises aient été saisies dans la liste.
  1. Enfin, sauvegardez vos saisies en cliquant sur .

La fiche de tous les centres de profit sélectionnés est désormais modifiée. Avant de sauvegarder, assurez-vous d'avoir bien sélectionné tous les centres de profit que vous souhaitez traiter.

Le système crée un protocole qui vous permet de vérifier si le système a exécuté les modifications requises. Si ce n'est pas le cas, un message d'erreur s'affiche.

En cliquant sur Objet ou Objet dans le protocole, vous pouvez passer au traitement individuel.

En ce qui concerne le traitement groupé des données de base de centre de profit, gardez à l'esprit les points suivants :

Vous ne pouvez modifier le domaine de hiérarchie de plusieurs centres de profit par le biais du traitement groupé que si tous ces centres de profit présentent la même période de validité.

Si vous modifiez la zone Début de validité, une nouvelle période de validité est générée. Pour plus d'informations sur les règles relatives à la dépendance du temps, voir le Customizing de la Comptabilité des centres de profit, sous Données de base ® Centre de profit ® Spécifier zones liées au temps pour les centres de profit.

Exemple :

Période de validité d'origine : 01.01.1998 - 31.12.2002

Début de validité modifié : 01.01.1999

Nouvelles périodes de validité : 01.01.1998 - 31.05.1999

01.06.1999 - 31.12.2002

Les modifications apportées à la période de validité ne s'affichent que lorsque vous appelez à nouveau l'opération.

Pour plus d'informations, reportez-vous à CA Gestion en masse inter-applications dans la Bibliothèque R/3.