Gestion des affectations de société (traitement groupé) 

Utilisation

Le traitement groupé vous permet de modifier les affectations de société pour un grand nombre de centres de profit sans devoir accéder à la gestion des données de base de chaque centre de profit en particulier.

Si vous ne modifiez pas les affectations de société par le biais du traitement individuel ou du traitement groupé, un centre de profit est affecté à toutes les sociétés dans le périmètre analytique.

Dans le cas de la composante Consolidation (EC-CS), il peut s'avérer nécessaire de saisir certaines sociétés. Si le centre de profit n'est pas affecté à une société, le système affiche un message d'erreur à chaque imputation à ce centre de profit.

Il est à noter que les données de joint venture sont uniquement affectées au centre de profit de la société à laquelle elles ont été affectées.

Pour plus d'informations spécifiques concernant le traitement groupé d'autres données de base, voir Affichage/modification des données de base.

Procédure

  1. Dans le menu fonctionnel, sélectionnez Données de base ® Centre de profit ® Traitement groupé ® Affectation de société.

Le système affiche la hiérarchie standard des centres de profit. Une colonne apparaît pour chaque société sélectionnée, indiquant si chaque centre de profit est affecté à la société en question. Il ne vous est pas possible de sélectionner plus de 20 sociétés à la fois. Pour traiter d'autres sociétés, répétez l'opération.

Plutôt que de consulter la hiérarchie standard, vous pouvez consulter des groupes de centres de profit sélectionnés. Vous pouvez également limiter l'affichage à des sociétés précises.
  1. Si vous désirez que certaines sociétés ne soient pas influencées par les modifications que vous apportez, cliquez sur l'ID correspondant de la société dans l'intitulé de colonne. Pour annuler cette étape, recliquez simplement sur l'ID de la société.

Si vous souhaitez qu'aucune société ne soit affectée par les modifications que vous apportez, sélectionnez Traiter ® Démarquer tout. Si vous souhaitez que toutes les sociétés soient concernées par les modifications que vous apportez, sélectionnez Traiter ® Marquer tout.

 signifie que la société ne peut pas être traitée.

 signifie que la société peut être traitée.
  1. Apportez les modifications nécessaires.

    2. Pour affecter des sociétés à divers centres de profit, cliquez sur la zone correspondante. Pour annuler cette étape, recliquez simplement sur ladite zone.

    Pour sélectionner une ligne de centre de profit, cliquez sur l'icône devant l'ID du centre de profit correspondant.

    Pour sélectionner plusieurs centres de profit, maintenez la touche Ctrl enfoncée sur votre clavier.

    Pour sélectionner un intervalle des centres de profit, maintenez les touches Ctrl et Ý enfoncées sur votre clavier.

    Pour marquer ou démarquer l'affectation d'un centre de profit à toutes les sociétés traitées (), sélectionnez la ligne à laquelle le centre de profit appartient, puis ou .

    Pour consulter les données de base de différents centres de profit, double-cliquez sur ou sélectionnez .

    Si vous souhaitez annuler les modifications apportées, cliquez sur . Toutes les affectations de société retrouvent le statut qu'elles présentaient la dernière fois qu'elles ont été sauvegardées.

  2. Vérifiez les affectations de société effectuées. Pour ce faire, sélectionnez .

    3. Il n'est pas possible d'annuler une affectation de société si :

    le centre de profit est affecté à des centres de coûts contenus dans la société en question ;

    le centre de profit est affecté à des articles contenus dans la société en question.

  3. Sauvegardez vos modifications.

Si vous n'avez pas encore vérifié les changements de société apportés, le système les contrôle automatiquement lorsque vous sauvegardez.