Annulation des résultats de paie (Bibliothèque R/3

Annulation des résultats de paie

Utilisation

Selon le statut de l'enregistrement de gestion de la paie, vous disposez de plusieurs options permettant de définir un résultat de paie erroné comme non valable.

Si le statut Fin de paie n'est pas encore affecté à l'enregistrement de gestion, vous pouvez :

renouveler la paie ;

supprimer le résultat de paie erroné ;

Si le statut Fin de paie est déjà affecté à l'enregistrement de gestion, annulez le résultat de paie. Si le programme initial de virement bancaire a déjà été exécuté, les chèques et les virements correspondants sont également annulés.

Lors de l'annulation, les résultats de paie ne sont pas supprimés de la base de données. Ils sont uniquement désignés par le code « incorrect ». Par conséquent, l'annulation requiert beaucoup d'espace mémoire.

Si le statut Fin de paie n'est pas encore affecté à l'enregistrement de gestion de la paie, SAP vous recommande de renouveler la paie ou de supprimer le résultat de paie erroné.

Intégration

Dans le cas d'un paiement par chèque, ce dernier est annulé dans la Comptabilité financière.

Si le montant a été payé par virement, le matricule, le numéro courant, le montant et le code de fractionnement BT correspondant sont écrits dans la table T52OCL (Hors-cycle : Virement par chèque remplacé ou annulé).

Cette table n'est pas exploitée de manière active par le système. Elle enregistre uniquement les paiements remplacés ou annulés. Par conséquent, vous devez vous assurer que le virement du paiement annulé n'a pas été effectué. Pour vérifier la table T52OCL, exécutez l'état H99LT52OCL (Virement par chèque remplacé ou annulé).

Conditions préalables

Vous avez ordonnancé le batch pour le traitement suivant des activités hors-cycle comme un job d'arrière-plan courant à l'aide d'une variante appropriée en sélectionnant Système ® Services ® Fonctions ® Définir fonctions. SAP vous recommande d'exécuter le traitement post-paie en arrière-plan sur une base journalière.

Fonctionnalités

L'onglet Annuler paiement du Workbench hors-cycle vous fournit les options suivantes :

Vous pouvez annuler les résultats d'une paie périodique ou d'une paie hors-cycle, sans tenir compte de l'éventuelle réception par le salarié d'un chèque ou d'un virement.

Tous les paiements appartenant à ce résultat de paie sont annulés.

Une vue d'ensemble de tous les résultats de paie est proposée. Vous pouvez afficher des informations détaillées sur les paiements correspondants.
Vous pouvez sélectionner un motif relatif à l'annulation.

Si vous annulez un chèque, vous devez définir un motif.
Vous pouvez annuler un virement sans indiquer de motif.