Réservation de budget pour des dépenses attendues 
Réservation de budget pour des dépenses attendues
Utilisation
Par la création d’une référence entre l’engagement de fonds, le pré-engagement de fonds et la réservation de fonds de la
réservation de crédits, vous pouvez représenter un processus de réservation de fonds budgétaires. Ainsi, vous choisissez le nombre de phases par lesquelles le processus doit passer. Vous pouvez choisir d’utiliser un, deux ou les trois niveaux de la réservation de crédits.Toutes les réservations de crédits peuvent passer par un processus de validation lors de l’utilisation de la composante SAP Business Workflow. Une procédure de validation multi-niveaux est également prise en charge ici.
Conditions préalables
Pour le traitement de la réservation de crédits, vous devez disposer d’une autorisation pour l’objet d’autorisation F_FUNDSRES par type de pièce.
Si la réservation de crédits doit passer par un processus de validation, vous devez définir les paramètres de workflow appropriés dans le Customizing. Pour plus d’informations, voir Paramétrages workflow réserv.de crédits et réimput. de fonds dans le Guide d’implémentation de la Comptabilité budgétaire. Pour plus d’informations sur le workflow, voir
Workflow : réservation de crédits et réimputations de fonds.Lorsque vous saisissez des pièces dans des devises différentes, tenez compte des principes suivants :
La pièce de réduction associée à la réservation de crédits saisie dans la devise interne de la société peut être saisie dans n’importe quelle devise étrangère.
La devise de la pièce de réduction doit correspondre à la devise de la pièce réduite pour la réservation de crédits en devise étrangère.
Fonctionnalités
Vous pouvez utiliser la définition de rôle par catégorie de pièce (réservation de fonds, pré-engagement de fonds, engagement de fonds, par exemple) pour définir les salariés autorisés à traiter la réservation de crédits (approuver, refuser, modifier) en fonction d’un montant ou d’une adresse budgétaire.
Activités
L’exemple ci-dessous illustre l’utilisation de deux niveaux de réservation de crédits avec workflow.
Un marché public sur appel d’offres ouvert est lancé pour l’achat de nouveau matériel. Créez une réservation de fonds afin de prendre en compte cette activité significative pour le budget. Définissez l’adresse budgétaire (le compte budgétaire et le centre financier correspondants et, le cas échéant, le fonds), le montant et, si nécessaire, un texte informatif supplémentaire dans la pièce de réservation de fonds.
Cette réservation garantit que :
Après avoir consulté les offres, désignez le partenaire, par exemple un fournisseur pour le matériel et un partenaire pour les services.
Grâce aux informations complémentaires à présent disponibles, créez, à l’aide du workflow, un engagement de fonds qui se réfère à une réservation de fonds. L’adresse budgétaire est reprise de la réservation de fonds. Saisissez un poste de pièce avec le montant approprié pour chaque partenaire. Par poste de pièce, vous pouvez définir des informations plus détaillées pour le partenaire (fournisseur).
Le montant est réservé dans le budget, mais il ne peut pas encore être utilisé. L’engagement de fonds créé doit d’abord être approuvé. Le workflow est lancé conformément aux options saisies. Le budget ne peut être utilisé qu’après l’approbation de l’engagement de fonds, par exemple par une facture fournisseur.