Workflow : réservation de crédits et réimputations de fonds (Bibliothèque R/3

Workflow : réservation de crédits et réimputations de fonds

Utilisation

Toutes les réservations de crédits peuvent passer par un processus de validation lors de l’utilisation de la composante SAP Business Workflow. Vous pouvez ainsi distinguer les fonds engagés du budget ainsi que suivre et gérer efficacement l’utilisation du budget. Le système standard prend en charge une procédure de validation multi-niveaux.

Conditions préalables

Vous définissez les paramètres appropriés dans le Customizing de SAP Business Workflow et de la Comptabilité budgétaire.

Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide d’implémentation de SAP Business Workflow et de la Comptabilité budgétaire, à la section Paramétrages workflow réserv.de crédits et réimput. de fonds.

Activités

Effectuez les paramétrages suivants :

Gérez la structurelle organisationnelle propre à votre société.
Liez les tâches standard fournies au moyen de l’opérateur autorisé.

Lors de la recherche des tâches standard, vous pouvez utiliser le critère de recherche « FMRE ».

Saisissez les paramètres suivants pour le modèle de workflow :

Zone	Saisie
Type d’objet	FMRE
Événement	CRÉÉ
Type d’utilisateur	WS50000016
Utilisateur FB	SWW_WI_CREATE_VIA_EVENT
Fonction de contrôle
Type d’utilisateur FB
Destination
Global	X
Activé	X

Si vous souhaitez définir la définition de rôle par catégorie de pièce (réservation de fonds, pré-engagement de fonds, engagement de fonds, par exemple) afin de déterminer les salariés autorisés à traiter la réservation de crédits (approuver, refuser, modifier) en fonction d’un montant ou d’une adresse budgétaire, par exemple, vous devez saisir les paramètres appropriés dans le Customizing de la Comptabilité budgétaire.