Si un salarié doit être absent pendant des périodes de paie futures , par exemple, en raison d'un congé, vous pouvez le payer en avance pour cette période. La rémunération est calculée via l' exploitation des absences.

Contrairement à un acompte sur le salaire, n'exécutez pas le calcul de paie pour l'intégralité de la période pendant laquelle l'absence intervient. Le salarié est ainsi uniquement payé en avance pour la période pendant laquelle il est absent.

Le système standard comprend déjà un motif de hors-cycle pour les paiements des absences. Dans le Customizing pour la Paie, paramétrez, si nécessaire, un motif de hors-cycle pour les paiements des absences. Sélectionnez Activités hors-cycle ® Définir motifs Hors-cycle. Vous devez affecter le motif à la catégorie Paiement des absences.

Dans le Customizing pour la Paie, sous Activités hors-cycle ® Valorisation des absences dans activités Hors-cycle ® Affecter absences à une raison du traitement hors-cycle, vous avez défini les catégories d'absences autorisées pour la paie hors-cycle.

Lorsque vous sélectionnez le motif de hors-cycle correspondant dans le Workbench hors-cycle , le système propose les absences pour traitement déjà saisies dans l'infotype Absences (2001) et définies comme étant autorisées pour l e calcul de paie hors-cycle dans le Customizing.

Lorsque vous payez une absence, le système ajoute les données suivantes à l'enregistrement déjà créé dans l'infotype Absences (2001).

• Motif de paie hors-cycle
• Échéance de paiement
• Type de paie
• ID de calcul de paie