Définition des états de résultat 

Utilisation

Lorsque vous définissez votre état de résultat, vous spécifiez les différents critères d’analyse principalement en sélectionnant les caractéristiques et les composants de valeur.

Pour des informations générales sur la définition des états, reportez-vous à la rubrique État dans la documentation relative à la recherche. Les rubriques suivantes décrivent brièvement les aspects de la définition d’un état de recherche qui sont propres à l’Analyse du compte de résultat.

Procédure

Vous pouvez accéder aux fonctions de définition des états depuis le Customizing ou depuis le menu fonctionnel CO-PA. Dans l’écran initial de définition de l’état, vous pouvez utiliser les pages à onglet pour accéder, dans n’importe quel ordre, à l’un des éléments de l’état à sélectionner ou à traiter.

Sélection des caractéristiques

Toutes les caractéristiques du périmètre de résultat se trouvent dans la page à onglet Caractéristiques. Dans cette page à onglet, vous pouvez sélectionner les caractéristiques que vous voulez analyser. Les caractéristiques sélectionnées constituent les différentes dimensions du « cube de données » que vous souhaitez analyser. Si des groupes de caractéristiques ont été définis pour le périmètre de résultat, vous pouvez en marquer un dans la zone Groupe de caractéristiques. Si vous saisissez un groupe de caractéristiques, le système affiche uniquement les caractéristiques de ce groupe, et non toutes les caractéristiques du périmètre de résultat.

Notez que le volume de données appelé pour le traitement dans l’état est déterminé par le nombre et le type de caractéristiques sélectionnées.

Sélection des ratios

Tous les composants de valeur du périmètre de résultat se trouvent dans la page à onglet Ratios. Dans cette page à onglet, vous pouvez sélectionner les ratios que vous voulez analyser. Si des schémas de calcul ont été définis pour le périmètre de résultat, vous pouvez en marquer un dans la zone Schéma de calcul. De cette façon, les dérivés du schéma de calcul marqué sont ajoutés à la liste des composants de valeur.

Notez qu’il n’est pas toujours nécessaire de sélectionner des ratios pour l’état. Si vous définissez un état formulaire qui utilise un formulaire pour lequel des ratios ont déjà été spécifiés, la page à onglet Ratios ne s’affiche pas et vous ne pouvez pas sélectionner de ratios.

Réservation des variables

Dans la page à onglet Variables, vous pouvez sélectionner les zones de saisie parmi les zones enregistrées comme variables pendant la définition de l’état ou dans le formulaire sélectionné. Si vous souhaitez spécifier les valeurs par défaut de l’exécution de l’état, renseignez les zones à l’aide de la fonction d’entrées possibles. Dans le cas des variables spécifiées dans le formulaire, vous pouvez saisir des valeurs fixes en désactivant le code Saisie lors de l’exécution.

Si aucune variable n’a été utilisée dans l’état ou le formulaire ou s’il ne s’agit que de variables remplies automatiquement, cette page à onglet n’apparaît pas.

Définition du type d'édition

Vous définissez l’affichage de l’état dans la page à onglet Type d’édition.

L’option Lire à chaque étape de navigation (voir ci-dessous) ne convient pas pour ce type d’édition car Excel n’accède plus au système après l’exportation.

Définition d'autres options

Vous ne pouvez appeler les états à partir d’inSight que si vous avez activé le code inSight pour ces états.

Pour chaque état, vous spécifiez à quel endroit l’état doit lire ses données. Cette option a une lourde incidence sur la performance pendant l’exécution de l’état. Vous pouvez définir des options qui spécifient, d’une part, quel type de pré-compression doit être appliqué aux données à appeler (données de compression ou niveau de compression) et, d’autre part, si les données pré-comprimées doivent être accompagnées de postes individuels actuels. Pour des informations plus détaillées au sujet des types de pré-compression, reportez-vous à la rubrique Performance dans le système d’information.

Lorsque vous utilisez des données de compression, vous pouvez choisir si des données archivées supplémentaires doivent être lues (reportez-vous aussi à la rubrique Archivage des données de mouvement CO-PA). Si tel est le cas, les données propres à l’état sont lues depuis les fichiers archives pour CE3xxxx (en plus du niveau de l’objet CE3xxxx) lors de la première création des données de compression avant d’être reprises dans les données de compression. Ceci s’avère utile avec les états de manière à pouvoir comparer les données actuelles aux données historiques archivées. Les données archivées s’affichent dans l’état sans indicateur particulier. En d'autres termes, l’état donne l’impression qu’aucune donnée n’a encore été archivée.

Si vous utilisez l’archivage pour supprimer des données erronées ou des données de test, ces deux types de données s’affichent également dans l’état et sont reprises dans les données de compression.

Outre l’option qui détermine quelle pré-compression doit être appliquée lors de la lecture des données, vous spécifiez comment l’état doit réagir si, au moment de l’exécution, aucune pré-compression n’existe. Pour les états fortement comprimés qui risquent de s’interrompre pendant l’exécution en l’absence de pré-compression, sélectionnez l’option Message d’erreur afin d’éviter l’exécution de ces états.

Suppression des états de résultat

Si vous souhaitez supprimer un état, vous pouvez le faire à partir de la transaction de modification. Toutefois, si vous voulez supprimer un groupe complet d’états, il est plus facile d’utiliser la fonction Réorganiser états dans le Customizing.