Connexion à inSight pour SAP R/3 

InSight pour SAP R/3 est une version spéciale de l’application PC inSight, qui convient à la présentation de données de différentes composantes R/3. Elle offre une alternative à l’interface utilisateur SAP-GUI pour l’affichage des états de recherche.

InSight accède à un système R/3 en ligne via une interface. Les éléments des différents états de recherche sont alors disponibles dans inSight. Dans inSight, vous pouvez « glisser-déplacer » les éléments de l’état de recherche pour concevoir un nouvel état. L’interface inSight est ensuite connectée activement à R/3 au moyen de RFC (appel de fonction à distance). Ceci vous donne l’assurance que les utilisateurs qui accèdent à R/3 via inSight, ainsi que ceux qui travaillent directement dans la recherche, ont accès aux mêmes chiffres.

Fonctions dans inSight

Dans une pièce inSight, vous pouvez consulter simultanément plusieurs listes éclatées et plusieurs graphiques, insérer des bitmaps, configurer et positionner des éléments de contrôle tels que des cases d’option et des boutons de commande de votre choix.

Vous pouvez également utiliser l'interface inSight pour présenter des états qui utilisent des variables ou des hiérarchies de données de base. Spécifiez la variable ou la hiérarchie lors du paramétrage de la pièce dans inSight. Vous pouvez définir des conditions et modifier les séquences de tri tout comme dans la recherche. Si des exceptions ont été définies dans l’état de recherche, les couleurs correspondantes sont affichées dans inSight.

InSight constitue un outil idéal pour le contrôleur ou l’assistant de gestion, grâce à la diversité de ses fonctions. Vous pouvez, par exemple, créer une présentation relativement complexe ou sélectionner un marquage spécifique d'états significatifs pour le domaine de responsabilité d'un directeur. Les directeurs peuvent utiliser inSight comme interface utilisateur. À l'aide des boutons de commande et des cases d'option, ils peuvent appeler des données supplémentaires, des états, des listes, des graphiques et des images. Il est également possible de créer une pièce pour permettre la navigation à plusieurs niveaux.

InSight pour SAP séduit les gestionnaires parce qu’il combine les fonctionnalités de gestion d’entreprise de SAP R/3 à une interface conviviale commode. Il propose diverses options d'affichage et vous pouvez configurer les documents comme vous le souhaitez (voir graphique : État de recherche dans inSight).

Interface entre R/3 et inSight

Pour consulter des données d’état issues de R/3 dans inSight, vous devez tout d’abord vous connecter à un système R/3 à partir de inSight (voir inSight pour SAP R/3 : installation et connexion). Ensuite, un index des états R/3 est automatiquement créé dans le mode développeur inSight et est affiché dans la fenêtre de la base de données inSight. Lorsque vous sélectionnez un état avec la souris, la définition d’état est lue à partir de R/3 et l’état drill-down est ouvert au moyen de RFC. Toutes les données nécessaires pour l'état sont lues dans la base de données R/3 lorsque l'état est ouvert. Les données restent cependant dans R/3 et sont reprises individuellement pour chaque affichage dans inSight. Si vous souhaitez consulter les données en fonction d’une autre valeur de caractéristique dans inSight, ces données sont préparées dans le système R/3 en vue de la nouvelle sélection et envoyées à inSight.

Seuls certains états de recherche sont disponibles dans inSight. Vous pouvez déterminer si un état peut être appelé ou non à partir d’inSight lors de la création ou de la modification d’un état dans R/3 (voir Création d'un état).

Si vous voulez consulter dans inSight des données issues de plusieurs états SAP R/3, inSight se connecte alors plusieurs fois à R/3. Pour chaque connexion, le système utilise les détails que vous avez saisis quand vous vous êtes connecté la première fois. Vous pouvez également consulter les données d'état issues d'autres systèmes dans un fichier inSight. Dans ce cas, la boîte de connexion apparaît pour chaque système dont les données sont extraites.

La possibilité de consulter simultanément des données d'affichage de plusieurs états dans un fichier inSight ne peut être mise en œuvre qu'indirectement (en ouvrant plusieurs sessions parallèles dans le même système). Toutefois, l'usage excessif de cette possibilité peut entraîner une surcharge du système et détériorer les temps de réponse. En guise de référence, la limite critique se situe entre 20 et 30 états par fichier inSight.