Méthodes de pré-budgétisation automatique (Bibliothèque R/3

Méthodes de pré-budgétisation automatique

Utilisation

Les méthodes de pré-budgétisation automatique peuvent servir à traiter automatiquement un volume important d'objets de résultat pré-budgétés que vous spécifiez tout d'abord dans un paquet de pré-budgétisation.

Fonctionnalités

Les méthodes de pré-budgétisation automatique suivantes sont disponibles :

Copie - pour copier des données d'un autre exercice ou d'une autre version de pré-budget, par exemple ;

Prévision - pour prévoir des données à l'aide de règles spécifiques et sur la base des données d'un exercice précédent, par exemple ;

Suppression - pour supprimer une grande quantité de données ;

Distribution top-down - pour répartir les données d'un niveau de pré-budgétisation supérieur (p. ex. le niveau du groupe de clients) vers un niveau plus détaillé (p. ex. le niveau du client) ;

Ratios - pour valoriser des quantités pré-budgétées à l'aide des prix de référence d'une autre version de pré-budget ;

Valorisation - pour valoriser des données à l'aide de la logique enregistrée dans le Customizing de CO-PA pour la valorisation ;

Revalorisation - pour calculer les additions ou les déductions de données ;

Événement - pour prendre en compte un événement à court terme (p. ex. une campagne de ventes) pendant la pré-budgétisation ;

Répartition par période - pour répartir les données pré-budgétées de l'exercice entre les périodes individuelles ;

Extension client - pour appliquer la logique programmée par l'utilisateur d'une extension client aux données.

Notez que toutes les méthodes de pré-budgétisation automatique doivent être exécutées pour le paquet de pré-budgétisation dont les données doivent être modifiées.

Lorsque vous exécutez les méthodes de pré-budgétisation automatique, le système calcule automatiquement les caractéristiques qui ne sont pas contenues dans le niveau de pré-budgétisation à partir des caractéristiques existantes.

Traitement

Pour chaque méthode de pré-budgétisation automatique, vous pouvez définir des options de traitement dans le groupe de paramètres. Lorsque vous définissez les options appropriées, vous indiquez si la méthode de pré-budgétisation doit être exécutée dans le cadre d'une simulation ou d'un cycle de mise à jour, d'une part, ou si cette décision doit être reportée au moment de l'exécution, d'autre part.

Lors de la simulation, aucune donnée n'est enregistrée. Le système crée et affiche un protocole. Si vous exécutez la simulation en ligne, une boîte de dialogue apparaît pour vous proposer l'option d'affichage d'un état qui simule les données qui auraient été enregistrées si le cycle de mise à jour avait été exécuté. Ceci suppose cependant que vous ayez créé un état correspondant dans le système d'information (voir la rubrique Définition d'états de résultat).

Dans le cycle de mise à jour, les valeurs sont enregistrées dans la base de données et un protocole est créé et affiché. Vous pouvez afficher les données enregistrées dans le système d'information en utilisant un état correspondant ou la méthode de pré-budgétisation Affichage données pré-budgétées.

Par ailleurs, en ce qui concerne les groupes de paramètres sauvegardés de manière permanente, vous pouvez cliquer sur Traitement en arrière-plan pour accéder à un écran qui vous propose toutes les options de traitement en arrière-plan du système SAP standard.

Vous devez dès lors sélectionner les options de traitement Simulation ou Cycle de mise à jour. L'option Décision relative à l'événement de déroulement interrompt le job d'arrière-plan.

Vous pouvez lancer simultanément plusieurs jobs d'arrière-plan qui exécutent des fonctions de pré-budgétisation automatique. Ceci n'est toutefois possible que si chaque job traite un set de données indépendant. En d'autres termes, vous ne pouvez pas exécuter différentes méthodes de pré-budgétisation simultanément pour le même paquet de pré-budgétisation.

Protocole

Pour chaque méthode de pré-budgétisation automatique exécutée, le système crée un protocole qui vous propose des informations sur les données qui ont été modifiées, quand, comment et par qui et sur les messages éventuels. Vous pouvez trouver toutes les fonctions d'un protocole mises à votre disposition par l'outil de protocole SAP, le protocole d'application (voir la rubrique Affichage des protocoles). Outre ces fonctions standard, vous pouvez sélectionner pour appeler un protocole détaillé des informations spécifiques à la méthode utilisée.

Vous pouvez utiliser la fonction Saut ® Administration pour afficher tous les protocoles créés. Dans cette liste, vous pouvez définir un filtre pour les éléments du protocole afin d'afficher toutes les exécutions d'un paquet de pré-budgétisation donné ou d'un utilisateur spécifique, par exemple.

Vous pouvez utiliser la transaction SLG2 pour supprimer des protocoles. Pour plus d'informations, voir la rubrique Suppression des protocoles.