Facturation automatique des entrées de marchandises 
Facturation automatique des entrées de marchandises
Applications
Vous avez la possibilité de décompter les entrées de marchandises directement sans recevoir une facture du fournisseur. Les factures appropriées sont créées et enregistrées automatiquement. Une facture fournisseur n'est plus indispensable.
Vous pouvez envoyer automatiquement les documents de décompte créés aux fournisseurs.
Pour plus d'informations, voir
Messages dans le Contrôle des factures (Logistique).La facturation automatique des entrées de marchandises (FA) est particulièrement utile pour la création de documents de décompte à intervalles réguliers.
La FA présente les avantages suivants :
En mode test, il est possible d'obtenir la liste des entrées de marchandises que vous pouvez décompter et celle des marchandises dont le décompte est impossible. Aucun enregistrement n'a lieu, les factures sélectionnées sont simplement répertoriées.
Conditions préalables
le fournisseur doit être marqué comme susceptible d'être facturé automatiquement dans la fiche fournisseur ;
Lorsque vous marquez un fournisseur comme faisant l'objet d'une facturation automatique, le code de facturation automatique est attribué par défaut à chaque poste des commandes que vous créez pour ce fournisseur. Si vous souhaitez que ce ne soit pas le cas pour certains fournisseurs, précisez sur la fiche infos-achats pour l'article et le fournisseur que la facturation automatique ne s'applique pas.
Dans la gestion des achats, vous pouvez supprimer le code de facturation automatique par défaut dans un poste de commande.
Déroulement
La procédure de facturation automatique des entrées de marchandises est la suivante :
1. Sélectionnez les opérations pour lesquels le décompte est possible.
a. Définissez les opérations à traiter et les restrictions appliquées à la création des documents.
b. Le système enregistre les factures pour les entrées de marchandises ouvertes.
c. Le système crée un protocole qui distingue les factures dont le décompte a été effectué des autres.
2. Traitez ce protocole.
Vous pouvez également exécuter le programme de facturation automatique des entrées de marchandises (FA) en arrière-plan. Pour ce faire, utilisez le programme RMMR1MRS. Indiquez à l'administrateur système les variantes à créer pour le programme, ainsi que les jobs à définir.