Synchronisation entre la Planification des déplacements professi (Bibliothèque R/3 - Planification des déplacements (FI-TV-PL))

Synchronisation entre la Planification des déplacements professionnels et le système de réservation connecté

La Planification des déplacements assure la synchronisation complète des plans de déplacement du système SAP avec les données actuelles correspondantes du système de réservation connecté. Elle couvre à la fois la synchronisation en ligne et hors ligne des données.

Cette synchronisation est une condition préalable importante à la prise en considération des modifications apportées aux enregistrements PNR (Passenger Name Record) exécutés de manière externe au système SAP. C’est le cas, par exemple, si la réservation d’un vol sur une liste d’attente est confirmée dans le système de réservation ou si la personne en déplacement modifie la réservation directement à l’aéroport. Pour que le système SAP et le système de réservation connecté présentent les mêmes statuts de données, les plans de déplacement (sous forme de PNR) doivent être synchronisés.

Synchronisation en ligne

Une synchronisation en ligne a toujours lieu automatiquement lorsqu’un plan de déplacement est appelé dans le système SAP en mode traitement puisqu’un PNR à jour est créé. Cette forme de synchronisation présente des limites en matière de traitement. Trois jours après la fin du déplacement, le PNR ne peut plus être appelé dans le système de réservation. De même, le PNR ne peut plus être lu dans la Planification des déplacements. Il ne peut être appelé qu’en mode d’affichage.

Synchronisation hors ligne

Le système de réservation AMADEUS Global Travel Distribution étant connecté à la Planification des déplacements, la fonction AMADEUS Interface Record (AIR) peut être utilisée dans le cadre d’une synchronisation hors ligne.

La synchronisation hors ligne présente les avantages suivants :

AIR garantit une synchronisation constante du PNR. Un nouvel appel du plan de déplacement n’est plus nécessaire pour déclencher la synchronisation avec les données du système de réservation.

Avec AIR, il importe peu qu’un PNR ne puisse pas être appelé dans le système de réservation connecté après trois jours. Il n’y a donc pas de restrictions de temps pour la synchronisation d’un plan de déplacement.

Les réservations créées hors du système SAP ne posent pas de problème d’autorisation. Si un PNR a été créé pour un salarié par une agence commerciale inconnue du système SAP (c’est-à-dire externe au système SAP, telle qu’une agence de voyages), l’agence commerciale de la Planification des déplacements n’a pas l’autorisation de lire ou de traiter cette réservation. Un plan de déplacement ne peut pas être créé sur la base d’une telle réservation. Ce problème d’autorisation n’existe pas en cas de synchronisation hors ligne par AIR si l’agence commerciale de la Planification des déplacements est définie dans un élément FC du PNR créé en externe.

Þ Les données de la Planification des déplacements permettent de réaliser un reporting précis. Les informations sur les réservations créées ou modifiées en externe pouvant y être incluses, les données du reporting de la Planification des déplacements sont exhaustives et fiables.

Conditions préalables

Conditions logicielles

Pour exécuter l’importation AIR, vous devez installer la fonction AMADEUS ProPrinter ^® . Ce logiciel est disponible gratuitement via Internet ou livré (également gratuitement) avec l’installation de la passerelle logicielle AMADEUS. ProPrinter ^® doit être installé sur le même serveur que le serveur de RFC.

Pour plus d’informations sur le contact au centre SAP & AMADEUS Competence Center, reportez-vous à la Bibliothèque SAP, sous Gestion comptable ® Comptabilité financière (FI) ® Gestion des déplacements professionnels ® Planification des déplacements ® Conditions techniques requises pour la Planification des déplacements.

Conditions de Customizing requises

L’enregistrement AIR (AMADEUS Interface Record) est créé sur la base d’un billet. Lorsqu’un billet a été émis, le système de réservation envoie l’enregistrement AIR à l’agence commerciale qui a créé le plan de déplacement et, par conséquent, le PNR. Un enregistrement AIR à jour contenant les informations nécessaires sur le prix et le déplacement est créé à chaque modification du PNR.

Vous devez définir les agences commerciales dans le Customizing de la Gestion des déplacements professionnels, sous Planification des déplacements ® Données de base ® Planification des déplacements : paramètres de pilotage ® Définir paramètres d’accès API.

Si une identification d’agence est définie dans la zone Agence commerciale (Imputation), le système adopte celle-ci comme agence commerciale correspondante dans la Planification des déplacements.

Si aucune saisie n’existe dans cette zone, le système identifie l’ID agence de la zone Agence commerciale (Réservation) comme l’agence commerciale correcte.

Si aucune valeur n’a été saisie dans cette zone, la synchronisation hors ligne des réservations créées en externe n’est pas possible dans la Planification des déplacements. Dans ce cas, seules les modifications externes du PNR peuvent être traitées dans le système SAP.