Conditions techniques préalables à la Planification des déplacem (Bibliothèque R/3 - Planification des déplacements (FI-TV-PL))

Conditions techniques préalables à la Planification des déplacements

Avant de pouvoir exploiter pleinement la Planification des déplacements, plusieurs conditions préalables internes et externes au système R/3 doivent être remplies et un certain nombre de paramétrages doivent être effectués.

Liaison à un système de réservation externe

La fonction de réservation en ligne de la Planification des déplacements coopère avec des systèmes de réservation externes utilisés pour communiquer avec les prestataires de services. Par cette liaison à un système de réservation externe, l’utilisateur R/3 a accès aux fonctions suivantes :

Demande de disponibilité des prestations de déplacement
Transfert d’informations complémentaires sur les prestations de déplacement sélectionnées
Informations sur les tarifs
Traitement de la réservation par l’agence correspondante
Synchronisation des données de la Planification des déplacements SAP si des modifications ont été apportées à des réservations externes

Dans la version actuelle, le système de réservation externe utilisé est le système AMADEUS Global Travel Distribution. AMADEUS est une filiale de Lufthansa, Air France, Continental Airlines et Iberia. Le système de réservation qu’il fournit est utilisé dans le monde entier et 160 000 terminaux y sont reliés dans 37 000 agences de voyages et billetteries de plus de 130 pays.

Pour exécuter la réservation en ligne via AMADEUS, vous devez remplir les conditions suivantes :

Votre entreprise doit avoir signé une convention avec AMADEUS pour l’utilisation de l’interface et être enregistrée auprès d’AMADEUS par un ID utilisateur.
Une connexion par réseau doit avoir été ouverte au centre informatique AMADEUS.

Le code d’identification attribué à l’entreprise par AMADEUS doit être saisi dans le Customizing R/3 de la Planification des déplacements, sous Données de base ® Planification des déplacements : paramètres de pilotage ® Définir agences commerciales et Définir paramètres d’accès API.

Pour toute question relative à l’inscription, contactez le SAP & AMADEUS Competence Center :

SAP & AMADEUS Competence Center
ACC 02
Neurottstrasse 16
D-69185 Walldorf
Allemagne

Options R/3 internes

Customizing

Vous devez définir toutes les options de Customizing R/3 nécessaires pour que le système de planification des déplacements puisse être utilisé. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide d’implémentation (IMG), sous Planification des déplacements. Vous pouvez appeler celui-ci à partir du menu SAP Easy Access, sous Outils ® Accelerated SAP ® Customizing ® Gestion de projet ® Guide de référence SAP ® Comptabilité financière ® Gestion des déplacements professionnels ® Planification des déplacements.

Il est à noter que vous pouvez également définir ces options sous Accelerated SAP ® Customizing ® Gestion de projet ® Guide de référence SAP ® Comptabilité financière ® Gestion des déplacements professionnels ® Intégration Planification des déplacements et Frais de déplacement.

Concept des autorisations

Les utilisateurs R/3 ne peuvent utiliser la Planification des déplacements pour réserver des déplacements pour eux-mêmes ou pour d’autres personnes que s’ils disposent de l’autorisation appropriée.

Pour plus d’informations, voir Contrôle des autorisations dans la Planification des déplacements.

Données de base du personnel

Pour planifier et réserver un déplacement pour une personne à l’aide de la Planification des déplacements, vous devez avoir géré dans le système R/3 une mini-fiche de déplacement professionnel avec le matricule approprié.

Pour plus d’informations, voir Données de base du personnel dans la Planification des déplacements.