Valorisation à l'aide du principe des moyennes 

Applications

Cette méthode est souvent utilisée pour calculer des absences. Toutefois, elle peut également être utilisée pour calculer la prime de congé ou d'autres primes, par exemple.

Conditions préalables

Vous effectuez les paramétrages système pour les calculs à l'aide du principe des moyennes dans le Customizing de la Paie sous Valorisation des rubriques de temps ® Nouvelles moyennes.

Ici, vous trouverez également la section Moyennes précédentes - Non prévues pour la reconfiguration, qui se réfère au calcul des moyennes jusqu'à la version 4.5. L'ancienne version n'est plus développée et est seulement disponible dans le Customizing pour effectuer des modifications. Vous ne pouvez utiliser qu'une des deux versions, c'est-à-dire que vous ne pouvez pas utiliser simultanément les anciennes et les nouvelles tables.

Dans une des prochaines versions, la conversion de l'ancien au nouveau traitement des moyennes sera effectué automatiquement.

Vous exécutez la paie mensuellement dans votre entreprise.

Un salarié prend 14 jours de congés au mois d'août. Conformément à l'accord d'entreprise, le salarié reçoit non seulement la rémunération de base pendant cette période d'absence, mais aussi la rémunération supplémentaire destinée à couvrir des primes non perçues. Cette rémunération supplémentaire est calculée sur la base des primes pour travail de nuit, le dimanche et les jours fériés, que le salarié a reçu en moyenne au cours des trois mois précédents.

Comme base de calcul des primes moyenne, vous avez paramétré la rubrique Primes regroupées dans le Customizing.

Déroulement

Dans cet exemple, l'absence est calculée en utilisant le principe des moyennes comme suit :

  1. Création de bases de moyennes
  2. La base de calcul des moyennes comprend le total des rubriques que vous avez sélectionnées pour la valorisation avec le principe des moyennes. Dans chaque période de paie, les bases de calcul des moyennes sont constituées conformément aux paramétrages effectués dans le Customizing pour chaque salarié.

    Dans les exemples ci-dessus, les rubriques Prime pour travail de nuit, Prime pour travail le dimanche et Prime pour travail un jour férié sont regroupées et ajoutées à la rubrique Primes regroupées. Vous pouvez décider de regrouper le nombre d’heures de travail, le montant ou le montant par unité correspondant à la rubrique.

  3. Détermination des périodes de paie
  4. Pour les calculs à l'aide du principe des moyennes, seules les bases de calcul de moyennes pour des périodes précédentes spécifiques sont utilisées.

    Dans l'exemple ci-dessus, vous avez déterminé dans le Customizing que la base de calcul des moyennes doit reposer sur les trois mois précédents lors des calculs effectués à l'aide du principe des moyennes. Puisque votre salarié était absent en août, c'est-à-dire dans la période de paie 8, seules les périodes de paie 5, 6 et 7 sont incluses dans la rubrique Primes regroupées lors du calcul de la prime moyenne.

  5. Détermination de la base de valorisation

Comme base de calcul, le système doit déterminer un Montant par unité pour la rubrique Primes regroupées.

Dans l'exemple ci-dessus, le Montant de la rubrique Primes regroupées est divisé par le Nombre d'heures de travail. Que vous ayez ou non regroupé les primes selon le Nombre, le Montant ou le Montant par unité, vous devez toujours modifier la règle de calcul pour le système standard selon les entrées du Customizing.

 

Si la moyenne n'est pas recalculée pour chaque valorisation des absences, vous pouvez utiliser des moyennes gelées.

Si aucune base de moyennes n'a été créée pour un salarié, vous pouvez utiliser l'infotype Notes de paiement (2010) pour saisir la moyenne directement en utilisant une rubrique. Vous devez définir en premier lieu une rubrique client pour la moyenne, puis la saisir dans la vue Règles de calcul des moyennes (V_T51AV_A). Pour plus d'informations, consultez le Customizing de la Paie sous Valorisation de rubriques de temps ® Nouvelles moyennes.

 

Vous pouvez définir les règles de valorisation des absences pour les groupes de salariés (par exemple, pour tous les employés) et les groupes de catégories d'absence (par exemple, congé payé). Vous définissez ces règles de valorisation des absences dans le Customizing. Cependant, il est à noter que les valeurs utilisées pour effectuer une valorisation selon le principe des moyennes sont déterminées à l'aide des bases de moyennes pour chaque salarié et sont spécifiques au salarié.