Paramétrages du Customizing des profils de saisie (Bibliothèque R/3

Paramétrages du Customizing des profils de saisie

Utilisation

Lorsque les salariés enregistrent les durées de travail, ils appellent la feuille de saisie des temps en spécifiant un profil de saisie. Ce profil détermine le processus de saisie des données ainsi que la présentation de la feuille de saisie des temps. Les divers profils de saisie vous permettent d’offrir à aux salariés un écran de saisie adapté à leur domaine d'activité tout en répondant à vos besoins de gestion.

Pour créer un profil de saisie des données, vous devez exécuter les étapes de gestion des profils et de sélection des zones dans le Guide d'implémentation (IMG). Dans la gestion des profils, vous définissez les profils de saisie de données avec les fonctions dont vous avez besoin. Dans la sélection de zones, vous déterminez les zones qui sont affichées pour chaque profil de saisie.

Fonctionnalités

Gestion des profils

Avant de définir un profil de saisie, vous devez prendre en considération ce qui suit :

Voulez-vous que le profil propose un écran de saisie quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle ?

Vos salariés enregistrent-ils leurs propres durées de travail ou sont-elles enregistrées de façon centralisée, par exemple dans un bureau de saisie des données ?

Voulez-vous définir des procédures de validation et d’ autorisation séparées pour les données enregistrées ? Si vous décidez d’utiliser une procédure d’autorisation, souhaitez-vous utiliser SAP Business Workflow ?
À quel groupe d'autorisations de profil voulez-vous que le profil de saisie appartienne ?

Les groupes d'autorisations de profil vous permettent de définir les autorisations pour la feuille de saisie des temps. Vous utilisez les autorisations pour déterminer les profils de saisie qu’un utilisateur peut utiliser pour des matricules donnés. Pour plus d'informations, voir Affectation des autorisations pour la feuille de saisie des temps.

Quel contrôle exigez-vous quant à la saisie des données ?

Si vous mettez en œuvre HR - Paie, à quel objet récepteur souhaitez-vous imputer les coûts de personnel ?

Voulez-vous simplifier la saisie de données en proposant à l'utilisateur des paramétrages standard et une réserve de travail ?

Le système lit les valeurs par défaut de l'infotype Valeurs par défaut feuille de saisie des temps (0315) dans la Gestion des ressources humaines.

Dès que vous avez répondu à ces questions, vous pouvez créer les profils de saisie dont vous avez besoin. En plus des options décrites ci-dessus, vous pouvez utiliser d’autres options pour modifier la structure de la feuille de saisie des temps selon vos besoins.

Par exemple, vous pouvez décider si les utilisateurs enregistrent leurs durées de travail sous la forme d’un nombre d'heures ou des heures d’arrivée et de départ. Vous disposez d’autres options pour rendre la feuille de saisie des temps plus conviviale. Pour des informations plus détaillées sur ces options, reportez-vous à l’aide de la zone appropriée.

Sélection de zones

Selon leur domaine d'activité, les utilisateurs saisissent des informations différentes lorsqu’ils enregistrent leurs durées de travail. Pour cette raison, vous devez mettre à la disposition des divers catégories de salariés des zones différentes dans l'écran de saisie.

Un salarié qui confirme un ordre de travail a besoin de zones dans l'écran de saisie différentes de celles dont doit disposer un salarié qui enregistre uniquement les présences et les absences pour la Gestion des ressources humaines.

Vous contrôlez les zones affichées pour un utilisateur donné à l'aide du profil de saisie qu'il utilise pour appeler la feuille de saisie des temps, parce que vous définissez une sélection de zones pour chaque profil de saisie.