Validation des données à l’aide de la vue de validation 

Procédure

  1. Saisissez vos données de la feuille de saisie des temps.
  2. Basculez dans la Vue de validation.

    3. Les enregistrements qui ne sont pas encore validés figurent en surbrillance.

  3. Sélectionnez les enregistrements de données à valider.
  4. Sélectionnez Valider.
  5. Sauvegardez vos données.

    6. Le système réagit de l’une des deux manières suivantes en fonction des options définies pour votre profil.

    1. L’écran initial de la feuille de saisie des temps réapparaît. Le système a validé les données.
    2. L’écran Feuille de saisie des temps : saisir info. de validation apparaît. Saisissez le responsable de l’autorisation des données.
      1. Dans la section Autorisé par, spécifiez la méthode de détermination de la personne autorisant les données.

        2. À cette fin, sélectionnez la zone à utiliser pour déterminer cette personne. Vous pouvez opter pour Poste, Utilisateur, Poste de travail, Fonction ou Unité structurelle.

        Dans la zone Destinataire, saisissez, par exemple, le numéro du poste ou le nom de l’utilisateur.

        Si plusieurs personnes doivent encore autoriser vos données, vous pouvez utiliser la fonction des entrées possibles pour les afficher sous forme de liste. Vous pouvez alors y sélectionner la personne devant autoriser vos données actuelles.

      2. Si vous souhaitez informer la personne autorisant les données d’une circonstance particulière liée aux données, saisissez un message rapide.

        3. Notez que vous ne pouvez utiliser la fonction de message rapide que pour saisir des informations à l’attention de la personne autorisant les données. Elle ne fait pas partie de l’enregistrement de données. Si vous souhaitez relier ces informations à l’enregistrement lui-même, vous pouvez saisir un texte descriptif.

      3. Sélectionnez Suite.

L’écran initial de la feuille de saisie des temps réapparaît.

Résultat

Vous avez validé et sauvegardé les données en spécifiant, le cas échéant, une personne pour l’autorisation des données.