Saisie d’un texte descriptif pour un enregistrement 

Utilisation

Vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir un texte descriptif pour un enregistrement dans la feuille de saisie des temps.

Vous n’avez pas pu terminer une activité dans les temps impartis car les articles nécessaires n’ont pas été livrés à la date prévue, par exemple. Vous souhaitez documenter ces circonstances.

Les textes descriptifs sont accessibles lors de la saisie et de la consultation des données de la feuille de saisie des temps. Ils peuvent être demandés dans le reporting.

Ne confondez pas les textes descriptifs et les désignations qui peuvent être saisies durant la procédure d’autorisation comme informations destinées au responsable de l’autorisation des données.

Les textes descriptifs ne sont pas transférés dans le composant cible. Ils ne sont pas disponibles, par exemple, comme informations complémentaires sur une confirmation dans un composant de la Logistique.

Si un enregistrement de données possède un antécédent, le texte descriptif saisi pour cet antécédent est automatiquement affecté au nouvel enregistrement. L’antécédent représente l’enregistrement créé lorsque vous modifiez un enregistrement déjà autorisé.

Procédure

  1. Appelez l’écran de saisie pour la feuille de saisie des temps.
  2. Saisissez les données dans la feuille de saisie des temps en suivant la procédure habituelle.
  3. Sélectionnez l’enregistrement pour lequel vous souhaitez saisir un texte descriptif.
  4. Sélectionnez Texte descriptif.

    5. La boîte de dialogue Modifier feuille de saisie des temps apparaît.

  5. Saisissez votre texte ou modifiez le texte de l’antécédent.

    6. Saisissez un en-tête pour le texte dans la première ligne de l’éditeur de texte. L’en-tête apparaît comme désignation dans l’ information de ligne.

    Pour plus d’informations sur la création ou la modification du texte descriptif, voir Aide ® Aide à l’application.

  6. Quittez l’éditeur de texte en sélectionnant Retour. Le texte saisi est à présent sauvegardé.

La vue de saisie relative à la feuille de saisie des temps réapparaît.

Résultat

Vous avez saisi un texte descriptif pour un enregistrement. Selon vos paramétrages, l’enregistrement peut à présent être affiché en surbrillance. Double-cliquez sur l’enregistrement pour consulter l’information de ligne, où la première ligne du texte descriptif apparaît comme désignation.