Afin de réduire le volume de données à saisir, le système peut copier automatiquement les valeurs par défaut relatives au salarié dans les zones appropriées. Les valeurs par défaut sont saisies dans les lignes dans lesquelles vous avez déjà saisi des durées. Elles apparaissent lorsque vous sélectionnez SAISIR . Vous pouvez, le cas échéant, remplacer les valeurs par défaut.

· Vous devez saisir des données dans certaines zones avant de pouvoir sauvegarder vos saisies. Le système génère un message si vous ne complétez pas toutes les zones obligatoires.

· Pour plus d’informations sur les particularités de certains attributs de la feuille de saisie des temps, voir Affichage des informations détaillées.

Si vous saisissez des durées de travail pour plusieurs salariés à l’aide de la saisie sous forme de liste, saisissez le matricule du salarié dont vous souhaitez gérer les durées de travail dans la zone Matricule de la zone de saisie dans la feuille de saisie des temps. Dans la même ligne, saisissez les données nécessaires. Si des données ont déjà été saisies pour certains salariés dans la période de saisie en cours, une ligne figure déjà dans la zone de saisie.

1. Si vous saisissez un nombre d’heures, vous ne devez saisir que le nombre qui précède la décimale si vous traitez des heures entières. Par exemple, 4 pour 4,00 heures.
2. De même, si vous saisissez des heures d’arrivée et de départ, vous ne devez saisir que le chiffre  8 pour 08:00 .

Pour plus d’informations, voir Saisie d’informations supplémentaires.

Effectuez le contrôle des données saisies.

Validez les données si vous avez la certitude de ne plus vouloir y apporter aucune modification. Les données sont alors disponibles pour traitement ultérieur par le responsable de l’autorisation des données ou pour transfert dans les composantes cibles.

1. Validation lors de la sauvegarde. Dans ce cas, les données sont automatiquement validées lors de la sauvegarde. Le système leur affecte alors le statut de traitement Validé pour autorisation.

Le système réagit de différentes manières en fonction de l’utilisation ou non d’une procédure d’autorisation. Pour plus d’informations, voir Validation des données lors de la sauvegarde.

2. Validation des données à l’aide de la vue de validation. Pour plus d’informations, voir Validation des données à l’aide de la vue de validation.

Sauvegardez vos données.

Vous revenez à l’écran initial.

Si vous utilisez la saisie individuelle pour gérer les données de plusieurs salariés, sélectionnez le salarié suivant dans la liste, puis gérez ses données. Effectuez cette opération en répétant les étapes 2 à 9.