Feuille de saisie des temps inter-applications (CA-TS) (Bibliothèque R/3

Feuille de saisie des temps inter-applications (CA-TS)

Applications

La Feuille de saisie des temps est un outil inter-applications destiné à la saisie des durées de travail du personnel. Les durées de travail sont saisies de façon centralisée, ainsi que les informations de comptabilité analytique, de confirmation et de services externes. Ensuite, elles sont mises à la disposition des autres applications du système SAP à des fins de traitement supplémentaire.

La Feuille de saisie des temps est une application libre service qui permet aux salariés internes et externes de saisir leurs propres durées de travail. Les données peuvent également être saisies de façon centralisée dans un bureau de saisie des données.

Implémentation

La feuille de saisie des temps vous permet de saisir les données de temps du personnel à des fins de traitement dans les autres composantes SAP. Par conséquent, vous devez installer au moins une autre composante parmi celles listées ci-dessous. Vous pouvez fournir des données aux composantes de manière individuelle ou combinée.

Intégration

Avec d’autres composantes SAP

Fonction requise	Composante nécessaire
Saisie décentralisée des présences et des absences	Gestion des temps
Saisie décentralisée de la note de paiement	Paie
Imputation interne d'activités et saisie des ratios statistiques	Contrôle de gestion
Confirmations	Gestion de la maintenance Système de gestion des projets Service à la clientèle
Enregistrement de services	Gestion des services
Saisie des frais de déplacement à l’aide de justificatifs d’activité	Gestion des déplacements professionnels
Saisies des activités pour les prestations	Prestataire SAP

Fonctionnalités

Procédure d’autorisation

La feuille de saisie des temps vous permet d’intégrer une procédure d’autorisation des durées de travail saisies. Vous pouvez par exemple utiliser SAP Business Workflow pour gérer cette procédure d’autorisation.

Interface utilisateur

Grâce à la technologie de profil et à la sélection de zone, vous pouvez personnaliser l’interface conviviale de la Feuille de saisie des temps afin de l’adapter aux diverses tâches et au niveau d’expérience des utilisateurs.

Vous pouvez saisir les durées de travail en spécifiant soit un nombre d’heures soit les heures d’arrivée et de départ.

Vous pouvez utiliser les rubriques et les ratios statistiques pour enregistrer les montants, les quantités ainsi que certaines pièces.

Toutes les fonctions sont combinées dans une interface unique.

Une interface utilisateur spéciale permet de saisir les données de façon centralisée pour plusieurs salariés.

Informations supplémentaires

Pour simplifier la saisie de données, vous pouvez définir des valeurs par défaut pour vos salariés.

Vous pouvez fournir aux utilisateurs une réserve de travail afin de les aider. Cette réserve de travail peut contenir, par exemple, des informations sur les pools de confirmations ou les activités terminées.

En outre, vous pouvez saisir les données de déplacement et des informations sur un prélèvement d’articles.

Fonctionnalités supplémentaires

Pour protéger les données personnelles de tout accès non autorisé, la Feuille de saisie des temps utilise le concept des autorisations de la Gestion des ressources humaines SAP.

Un numéro de document unique est affecté aux enregistrements de données. Ils peuvent ainsi être suivis à tout moment.

Vous pouvez utiliser les extensions SAP pour étendre les fonctions de la Feuille de saisie des temps.